Lyhörd handläggare/utredare till Föreningskontoret, Kultur och Fritid
Borlänge kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen/Kultur- och fritidsenheten / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen/Kultur- och fritidsenheten i Borlänge Nu ser vi till att fortsätta skapa ännu bättre förutsättningar för Borlängebornas aktiviteter på fritiden!
Borlänge har ett mycket rikt och differentierat föreningsliv inom kultur och fritid och ett stort antal anläggningar som t.ex. idrottsplatser och hallar, musik- och teaterscener, sportfält, isbanor, curlinghall och skyttebanor. Detta tillsammans gör att det finns massor med roliga aktiviteter att sysselsätta sig med i Borlänge kommun. Det innebär också att många delar måste klaffa vad gäller bokningar av lokaler och schemaläggningar av sporthallar. Utbudet och behovet av service och stöd behöver också anpassas efter ändrade trender och behov i föreningslivet, något som säkerställs genom utredning och samverkan med civilsamhällets aktörer samt genom att stötta i processer kring föreningslivets övriga bidragsgivare.
Det är här du kommer in!
En av våra handläggare/utredare ska vara föräldraledig och då söker vi en vikarie som vill vara med och bidra till att våra anläggningar kan utnyttjas maximalt och där, enkelt sagt, allt flyter på. Om du gillar att jobba med samverkan, utredning, planering, schemaläggning och att skapa långsiktigt bra förutsättningar för andra kan det här vara jobbet för dig!
Tjänsten kommer att vara placerad på Palladium vid Sveatorget där Föreningskontoret arbetar tillsammans med andra delar av kultur- och fritidsenheten, här finns utredare och utvecklare och ett flertal stödfunktioner till verksamheten. Möjlighet till att arbeta delvis på distans finns när arbetet tillåter, dock högst 49 % av arbetstiden.
Självklart lockar vår värdegrund dig!
• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet
Publiceringsdatum2024-02-23ArbetsuppgifterSom handläggare/utredare hos oss kommer du att samverka med många aktörer, som är i behov av bokningar av lokaler, likväl som du har mycket kontakt med föreningar gällande bidrag samt information om anläggningar och andra föreningsrelaterade frågor. En stor del av ditt arbete kommer bestå av schemaläggning av kommunala lokaler och anläggningar som sköts via våra databassystem. Du kommer också att arbeta med ombokningar och flytt av aktiviteter, fakturafrågor och fördelning av omklädningsrum. En viktig del i arbetet är också att kartlägga, informera och stötta i ansökningsprocesser av olika icke kommunala bidrag som kan sökas av föreningar.
Du kommer att vara en del av Föreningskontoret som bland annat ansvarar för den övergripande tillsynen och handläggningen vad gäller både bokningar, bidrag till föreningar, uppdaterar webben med allmännyttig information som rör vårt område, samt driver och deltar i olika utredningar för Kultur & fritid. Föreningskontoret arbetar också med aktivitetshöjande insatser för barn och unga i samverkan med bland annat föreningar och skola.
Som handläggare/utredare är du även ett stöd till övrig kommunal fritid- och kulturverksamhet och samarbetar med anläggningspersonal i praktiska frågor kring våra olika anläggningar.
Sammanfattningsvis kommer du att få ett varierande arbete där du är med och ser till att Borlängeborna och kommunens enheter får en bra upplevelse i våra anläggningar och att det rika föreningslivet i Borlänge har bra förutsättningar att bedriva sin verksamhet.
KvalifikationerArbetet innebär att vara delaktig i många arbetsuppgifter vilket gör att du måste vara flexibel och ha förmågan att växla mellan arbetsuppgifter. Du har inga problem med att arbeta varken självständigt eller i grupp och du trivs i samverkan med olika aktörer. Du har god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i olika verksamhetssystem. Du innehar en analytisk förmåga samtidigt som du kan se helheten och göra objektiva bedömningar. Du har god förståelse och kunskap om föreningslivet och den demokratiska processen med bidragshantering och bidragsansökan eftersom det kommer att ingå i dina dagliga arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du även har kunskap och erfarenhet av ansökningsprocesser av statliga bidrag till kommunal och ideell verksamhet.
Då du kommer ha mycket kontakter både internt och externt är det viktigt att du är lyhörd och kan göra dig förstådd på svenska både skriftligt och muntligt. Har du även språkkunskaper utöver de svenska är detta meriterande. Du har en godkänd gymnasieutbildning och har du kunskap om schemaläggning och databashantering är även detta meriterande. Även högskolekompetens eller andra eftergymnasiala utbildningar inom kultur & fritidsområdet är meriterande. Erfarenhet av systemen; Raindance, Interbook-Go, R-card och Evolution är meriterande. B-körkort är ett krav för den här tjänsten.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan och hoppas få välkomna dig som vår nya kollega!
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT MEN BESTÄMT!
Om du har frågor om ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1278402".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borlänge kommun (org.nr 212000-2239)
Arbetsplats Borlänge kommun, Samhällsbyggnadsförvaltningen/Kultur- och fritidsenheten
Kontakt Enhetschef
Jennie Forsberg
0243-222210 Jobbnummer 8491174
Observera att sista ansökningsdag har passerat.