Lönespecialist till löneenheten
Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrtälje,
Vallentuna,
Vaxholm,
Täby,
Värmdö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje,
Stockholm eller i
hela Sverige På Norrtälje kommun är vi stolta över att vara en del av samhällets demokratiska grund och att vara en del av våra invånares så viktiga vardag.
I vår breda verksamhet med våra kunskaper och erfarenheter, har vi en gemensam drivkraft - vi vill få människor och möjligheter att växa. Vi är stolta över varandra och hur vi tillsammans berikar livet för våra invånare.
Publiceringsdatum2023-11-24Om tjänstenAtt vara en medarbetare på löneenheten innebär att du ingår i ett team där vi stöttar och supporterar varandra dagligen för att komma i mål. Tillsammans sköter vi hela löneprocessen från början till slut. Du kommer ha mycket eget ansvar och kommer för närvarande bland annat att arbeta i lönesystemet eCompanion, Min lön (självservice) samt i Winlas. Vårt huvuduppdrag är både att se till att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid samt att medarbetare och chefer får råd och stöd i frågor runt lön och avtal.
Dina arbetsuppgifterNedan är en del av de arbetsuppgifter som ingår i rollen som lönespecialist hos oss:
• Tillhandahålla support och svara på lönerelaterade frågor från medarbetare och chefer via telefon och ärendehanteringssystemet Easit
• Tolkning/tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar
• Initiera förbättringar/utveckling tillsammans med dina kollegor
• Hålla sig à jour med utveckling och förändringar inom arbetsområdet
• Löpande planera och hålla utbildningar för medarbetare och chefer i våra verksamhetssystem
• Delat ansvar för området avstämning med tillhörande arbetsuppgifter
I övrigt är det alla vanligt förekommande arbetsuppgifter som utförs på en löneenhet.
Utmaningarna
Vi har precis påbörjat en spännande utmaning med att upphandla lönesystem. Just nu pågår arbetet med att analysera verksamheternas behov inför kravställning. Det innebär att du är med på resan från början. Upphandling av lönesystem är en mycket viktig process som kräver involvering och medverkan av alla verksamheter på olika nivåer.
KvalifikationerVi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete som lönespecialist. Du har en bred kompetens inom löneområdet och har arbetat med hela löneprocessen. Du har en vana att arbeta självständigt och har ett stort intresse för att utveckla och effektivisera processer, arbetssätt och rutiner.
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är lösningsorienterad, serviceinriktad, strukturerad och drivs av att samarbeta för att nå uppsatta mål. Vi lägger hög vikt på personlig lämplighet.
Vi ser det som meriterande om du har:
2- årig yrkesutbildning som lönespecialist
Erfarenhet av arbete som lönespecialist inom kommunal verksamhet
Erfarenhet av lönesystemet eCompanion och Winlas
Om arbetsplatsen
Lön är en enhet i HR-avdelningen. Vi ger information, råd och stöd för att skapa trygghet hos medarbetare och chefer i organisationen vilket i sin tur innebär att de kan ägna all kraft åt sitt uppdrag.
Vi arbetar efter målen:
• En funktionell och säker lönefunktion där process från första anställninsdag, anställningens pågående till avslut fungerar på ett så funktionellt, säkert och smidig sätt som möjligt för chef, medarbetare och lönespecialist.
• Alla Löneenhetens processer, in/utdata och rutiner ska vara GDPR-säkrade
• Effektivisera processer - god ekonomisk hushållning
Du kommer att ingå i ett team som består av sju lönespecialister, en assistent och en lönechef. Vi ser positivt på flexibilitet och hos oss finns möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov och i dialog med chef.
Jag som rekryterar heter Theresia Mithelius och är chef över löneenheten. Jag kommer att arbeta löpande med urval och intervjuer under annonseringstiden så om du tycker att beskrivningen av tjänsten matchar dig och ditt nästa steg i karriären så tveka inte att söka!
Ser fram emot att läsa din ansökan!
Så tycker medarbetare
"En tight grupp som ställer upp för varandra i vått och torrt!"
• Jacob Westerlund, Lönespecialist
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Tillträde datum - så snart som möjligt.
Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.
Om ossVi är Norrtälje - en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll. Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle.
Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. Läs gärna mer om vår värdegrund
Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar
och Vår vision
Global livsstil - lokalt liv
Vi erbjuder mindre hyreslägenheter under det första året på din nya anställning - så att du i lugn och ro får tid att hitta din drömbostad.
Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.
Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrtälje kommun (org.nr 212000-0217),
https://www.norrtalje.se/ Arbetsplats Norrtälje Kommun
Kontakt Lönechef
Theresia Mithelius
theresia.mithelius@norrtalje.se 073/9623054 Jobbnummer 8284981
Observera att sista ansökningsdag har passerat.