Löneadministratör till löneservice i Uppsala kommun
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2024-03-25
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Löneservice, stab HR
Har du ett stort intresse för administrativa uppgifter inom löneområdet och trivs i en stödjande roll där service är ledordet? Vi på löneservice i Uppsala kommun behöver nu utöka vår verksamhet med två löneadministratörer. Låter det här som något för dig? Välkommen att skicka in din ansökan till oss redan idag!
Löneservice är ett glatt gäng med 28 engagerade specialister, konsulter och administratörer som ger råd och vägledning i olika lönefrågor till våra chefer. Utöver det ger löneservice handhavandesupport i vårt lönesystem till alla medarbetare. Många processer är digitaliserade och flera är på gång att bli digitaliserade. Löneservice ingår i stab HR som tillhör kommunledningskontoret och vi betalar ut löner till nästan 20 000 personer varje månad.
Ditt uppdrag
Du kommer att arbeta självständigt i vårt lönesystem och ansvara för löpande lönearbete vilket innebär att ta fram och förmedla olika typer av intyg, genomföra diverse kontroller och bevakningar samt rapportering av manuella underlag. Du kommer också att rapportera in uppgifter till olika myndigheter såsom Arbetsförmedlingen, Skatteverket och Försäkringskassan. Till din hjälp finns det ett antal arbetsrutiner, anvisningar och riktlinjer, och självklart ett hjälpsamt gäng av kollegor!
Hos oss får du erfarenhet av arbetet som löneadministratör, och på sikt kan din roll utvecklas och övergå till en lönekonsultsroll med mer konsultativa arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2024-03-25BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning och om du dessutom har en yrkesutbildning inom löneområdet är det en fördel. Har du erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och yrket är det meriterande.
Du behöver ha goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt känna dig trygg i och ha goda kunskaper i Microsoft 365. Vi ser positivt på om du dessutom har kunskaper i vårt nuvarande lönesystem Heroma.
Som person är du serviceinriktad med en positiv inställning till att jobba med administrativa uppgifter. Du har en god analytisk förmåga med en lösningsinriktad inställning och kan hantera information inom lön med hög integritet och gott omdöme. Du behöver också vara strukturerad och kunna planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt för att uppnå resultat men du gillar också att samarbeta med andra och trivs i en grupp som präglas av samarbete och dialog.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta någon av oss:
Cecilia Schelin, enhetschef, 018-727 32 66
Camilla Björling, teamledare, 018-726 04 03
Lina Larsson, teamledare, 018-726 04 18
Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 03.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2024-00993".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8563342