Löneadministratör till Gotland

Sida / Ekonomiassistentjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Gotland, Stockholm, Sundbyberg, Härnösand eller i hela Sverige

Löneadministratör till Gotland

På Gotland finns sedan år 2008 enheten Dokument, administration och resurs (DAR). Enheten är lokaliserad i Visby och har totalt cirka 20 medarbetare. Verksamheten som utförs är ekonomi- och löneadministration samt arkiv- och dokumentfunktion. Enheten tillhör avdelningen Ekonomi och administration vid Sidas huvudkontor i Stockholm. Avdelningen består av tre enheter: DAR, Redovisning och finans samt Analys och verksamhetsstyrning. Totalt har avdelningen cirka 60 medarbetare.
Sidas Visbyenhet (DAR) söker nu en löneadministratör

Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.

Publiceringsdatum
2015-02-02

Dina arbetsuppgifter
• Administrera löner, reseersättningar och andra anställningsförmåner i lönesystemet Palasso. Leverera rätt lön, till rätt person vid rätt tidpunkt
• Ta fram statistik lämna upplysningar och andra uppgifter inom personal- och löneadministrativa området
• Internkonsultativt stöd, information och viss utbildning till Sidas chefer och medarbetare avseende lagar, förordningar, avtal och regler inom området
• Medverka i utvecklingsarbete avseende policies, riktlinjer och administrativa rutiner inom området, både inom den egna enheten och ut till övriga avdelningar inom Sida
• Hantera reseräkningar i Palasso Resor
• Prioritera inom eget arbetsområde
• Följa upp och kvalitetssäkra rutiner
• Tillvarata kunskap och erfarenhet samt att omsätta dessa i praktiskt handlande i rätt sammanhang
• Hålla sig uppdaterad gällande lagar och avtal
• Vissa ekonomiska arbetsuppgifter såväl löpande som inför bokslut
• Samarbeta, kommunicera och ge god service

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade genom erfarenhet.

Språk
• Goda kunskaper i svenska och engelska tal och skrift.

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Dokumenterad praktisk erfarenhet av Windows-baserat lönesystem.
• Goda IT-system kunskaper och god inlärningsförmåga.
• Mycket stor noggrannhet och hög serviceambition.
• Mycket god förmåga till samarbete och kommunikation.
• God förmåga att lära in lagar, regler och processer inom personal- och löneadministration.
• God förmåga att driva och slutföra egen arbetsuppgift.
• Förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och ta till sig förändringar.
• Förmåga att tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom det personal- och löneadministrativa området.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Meriter

• Erfarenhet av lönesystem Palasso.
• Goda kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem.
• Kunskaper i arbetsrätt.
• Erfarenhet av statliga avtal, främst ALFA, URA och UVA.
• Siffersinne - intresse, förmåga och känsla för hantering av siffror.
• Lönerelaterad ekonomiadministration.
• Erfarenhet av pensionsvillkor.
• Goda kunskaper i Excel.

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 22/15.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Fredrik Thurell, tfn 08-698 51 59, eller Björn Strömberg, tfn 08-698 57 15.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktpersoner: Helene Kastensson, tfn 08-698 51 51 och Helen Holm, tfn 08-698 51 79) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se .

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sida välkomnar alla sökande.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Anställningsvillkor Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2016-04-30, med möjlighet till förlängning.

Tillträde
Enligt ö.k

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-15
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
Ange följande referens när du ansöker: ref.nr 22/15

Kontakt
Fredrik Thurell 08-698 51 59
Björn Strömberg 08-698 57 15

Facklig kontakt
Saco Helene Kastensson 08-698 51 51
Saco Helen Holm 08-698 51 79
ST Karin Alfi 08-698 40 28

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2150473

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör till Gotland

Prenumerera på jobb från Sida