Löneadministratör/samordnare till Borlänge kommun
Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/HR-lön, HR-kompetens / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/HR-lön, HR-kompetens i Borlänge HR-Lön tillhör Sektorn Verksamhetsstöd där vi tillsammans med våra kollegor på HR har till uppdrag att erbjuda ett professionellt samordnat verksamhetsstöd.
Verksamhetens arbete genomsyras av samarbete, service och utveckling.
HR-Lön består av 11 löneadministratörer, 1 löneadministratör/Samordnare och 1 systemadministratör.
Vi ansvarar för ca 6800 utbetalningar/månad varav ca 4500 av dessa avser tillsvidarepersonal.
Vi är inne på en resa vad gäller automatisering och digitalisering av våra processer samt en väg in till oss via ett ärendehanteringssystem. Vill du vara med på denna resa så är du välkommen med din ansökan.
Borlänge kommun värnar om alla Borlängebor vi möter i vår arbetsvardag samt våra anställda. Vi ser gärna att du som söker arbete hos oss är vaccinerad mot covid-19.
Självklart lockar vår värdegrund dig!
• Jag finns här för Borlängebon
• Jag gillar utmaningar
• Jag möter varje människa med öppenhet
Publiceringsdatum2022-02-04ArbetsuppgifterVi söker nu en samordnare till vårt team! Här finns chansen till en spännande roll som kombinerar arbetsledning med löneadministration. Tjänsten är till ca 30% arbetsledande och till ca 70% löneadministration.
Vill du vara med och utveckla arbetet inom lön- och personaladministration, där utveckling av verksamheten, digitalisering och automatisering av processer samt att erhålla en god servicenivå är viktiga pusselbitar, då ska du söka jobbet hos oss.
• I de löneadministrativa uppgifterna ingår bland annat:
• Vara ett stöd i personaladministrativa frågor med syftet att skapa goda förutsättningar för våra chefer att göra rätt.
• Vara kontakten mot externa myndigheter vad gäller lönerelaterade frågor.
• Kvalitetssäkra våra utbetalningar inför varje lönekörning
• Vara lyhörd mot organisationen för att fånga upp krångliga processer
• Omvärldsbevaka områden som påverkar oss i det dagliga arbetet.
Som samordnare kommer du att ha ett övergripande ansvar i det dagliga arbetet i form av att planera, strukturera, coacha och motivera medarbetarna till att nå de gemensamma målen. Det kan till exempel handla om:
• Ta fram gemensamma spelregler för gruppen i dialog med lönechef.
• Skapa förutsättningar för att uppnå målen.
• Utveckla arbetssätt och processer.
• Ansvara för enhetens årshjul och planera för hur arbetet ska fördelas vid arbetstoppar.
• Ansvara för kompetensutveckling och lärande inom gruppen tillsammans med lönechef.
• Tillsammans med lönechef hålla i veckomöten samt leda övriga avstämningar som behövs regelbundet i gruppen.
• Fungera som kontaktperson mellan lön och systemförvaltning.
• Arbeta med coachande ledarskap
• Ansvara för att fira delmål och mål.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller kunskap och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av arbete i offentlig sektor ser vi som meriterande liksom goda kunskaper i lagar och avtal som styr oss i vårt dagliga arbete.
Goda IT-kunskaper i Officepaketet och framförallt excel är även det meriterande samt att ha arbetat i etablerade personaladministrativa system tidigare, t.ex Heroma och Artwise, Tidigare erfarenhet av arbetsledande arbete är meriterande.
För att trivas hos oss bör du ha följande förmågor:
• God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Vara noggrann och strukturerad
• Självständigt ta ansvar för egna och verksamhetens arbetsuppgifter
• Vara engagerad och drivande i verksamhetens utveckling
• Ha ett lösningsfokuserat förhållningssätt
• Ha en känsla för god service och stöd
• Ha goda ledarskapsförmågor där du kan kombinera lyhördhet med att påverka andra i rätt riktning.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt.
Välkommen med din ansökan!
ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!
Om du har frågor om registreringen av din ansökan, kontakta Vismas telefonsupport på tel 0771-693 693.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBorlänge kommun, Verksamhetsstöd/HR-lön, HR-kompetens
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1091131".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Borlänge kommun (org.nr 212000-2239)
Arbetsplats Borlänge kommun, Verksamhetsstöd/HR-lön, HR-kompetens
Kontakt Enhetschef
Ylva Back
0243-745 89 Jobbnummer 6310483
Observera att sista ansökningsdag har passerat.