Löneadministratör
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Är du löneadministratör och tilltalas av eget ansvar, digitalisering och av att bidra till ett starkt team? Gillar du att arbeta serviceinriktat, med ständiga förbättringar och förstå hur saker hänger ihop och fungerar? Då kan du vara den pusselbit som vi nu söker till Löneenheten, som är en del i HR-avdelningen.
Om jobbet
I ditt uppdrag som löneadministratör arbetar du i processer som är kopplade till universitetets löneutbetalning. Där bidrar du med din kunskap om löne- och beräkningsfrågor samt om hur dessa uppkommer och regleras. Du bidrar även med kunskap om hur lönehanteringen relaterar till lönesystemet. Anställningen innebär arbete med löpande löne- och reseräkningsadministration, vilket bland annat innefattar att handlägga webbärenden, utföra kontroller, göra korrigeringar, utfärda intyg, registervård samt att arbeta med lönesupport. I anställningen kan det även förekomma en del HR-administrativa arbetsuppgifter. När du handlägger ärenden säkerställer du att de följer gällande lagar och avtal. Du har också ett specialistansvar inom flera områden. Utöver detta förväntas du bidra till en god arbetsmiljö samt i förbättringsarbete vad gäller rutiner och arbetsprocesser.
Om dig
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser, där ansvarskänsla och intresse för utveckling väger tungt. För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du även vara analytiskt samt tycka om att ge god service. Du inser vikten av att processer håller hög kvalitet och ditt arbete präglas av professionalitet, effektivitet och struktur. Rent allmänt så ser vi att din inställning är positiv och lösningsorienterad. Genom att vara prestigelös kan du också hantera varierande arbetsuppgifter. Du lär dig snabbt nya saker, bidrar aktivt till en lärande organisation samt uppskattar att samarbeta med andra människor.
Vi söker dig som har:
• eftergymnasial utbildning inom lön eller HR
• god systemkunskap
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.
Det är meritande om du har erfarenhet av bokföring.
Din arbetsplats
Inom Löneenheten är vi idag 16 medarbetare och här blir du en del av ett hjälpsamt gäng som har god stämning och ett fint samarbete. Linköpings universitet har en centraliserad löneprocess och reseräkningsadministration och vi arbetar i HR- systemet Primula. Varje månad görs ca 5 000 löneutbetalningar. Vi ansvarar också för universitetets resebokningssystem Egencia och besvarar frågor som uppstår i anslutning till bokning av tjänsteresor. Utöver detta ansvarar vi för förvaltning, utveckling och support av samtliga HR-system inom universitetet.
Löneenhetens övergripande uppdrag är att med hög kvalité och service i toppklass säkerställa att rätt lön utbetalas i rätt tid samt att tillhandahålla ett ändamålsenligt systemstöd för universitetets HR-processer.
Om anställningen
Heltid. Tillsvidare. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2023-05-15Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 5 juni 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Lönechef
Jenny Tingéus
jenny.tingeus@liu.se 013-28 25 13 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Linköpings universitet Jobbnummer 7779717
Observera att sista ansökningsdag har passerat.