Löneadministratör

Folke Bernadotteakademin / Ekonomiassistentjobb / Kramfors
2016-02-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Löneadministratör" (publicerad 2017-03-15) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Kramfors, Härnösand, Mark, Sollefteå, Timrå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Kramfors, Härnösand, Stockholm eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin är en myndighet med den övergripande uppgiften att stödja internationell fredsfrämjande verksamhet. Vårt arbete ska bidra till internationell fred och säkerhet samt förbättra levnadsvillkoren för människor som lever i fattigdom och förtryck.

För att utföra vårt uppdrag rekryterar vi personal till internationella fredsinsatser som leds av t.ex. FN, EU och OSSE. Vi bedriver också utbildning, forskning och metodutveckling. Vidare samverkar vi med en rad svenska och internationella organisationer för att nå bästa möjliga resultat. Våra kunniga och engagerade medarbetare är en av våra största tillgångar i det utmanande arbetet för fred, säkerhet och utveckling.

Vi söker en löneadministratör till Folke Bernadotteakademin. Som löneadministratör kommer du ingå i HR-funktionen. FBA:s HR-funktion består av en HR-chef och två HR-handläggare med placering i Stockholm och tre HR-handläggare med placering på Sandö.

I rollen som löneadministratör kommer du att vara huvudansvarig för lönehantering och utbetalningar på myndigheten. Det innebär att främst arbeta med hantering av lönematerial för personal, hantering och granskning av reseräkningar, nationella och internationella utbetalningar, uppföljning och avstämning samt övriga förekommande uppgifter i lönehanteringen, exempelvis stöd till medarbetare och chefer i egenrapportering.

Vidare ingår också att tolka gällande lagar, avtal och regler inom området samt viss utbildning till egen personal. Du ansvarar för att FBA:s medarbetare får rätt lön i rätt tid och att HR-funktionen uppfyller gällande kvalitetskrav. Du kan även komma att svara på medarbetares frågor kring löne- och avtalsfrågor. I tjänsten ingår även att framställa och sammanställa listor så som månatlig flextids- och semesteravstämning, uppdatering av personalläget, uppföljning av tidrapportering och sjukfrånvaro. Du kommer också hantera framställning av anställningsbevis och arbetsgivarintyg samt sammanställning av personalstatistik. I tjänsten ingår även utveckling av administrativa rutiner, löneprocesser och arbetssätt. Övrig HR-administration kan tillkomma.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Placeringsort Sandö. Tillträde snarast och enligt överenskommelse. Urval sker löpande.

Publiceringsdatum
2016-02-12

Kvalifikationer
En för tjänsten relevant utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Mycket god administrativ/organisatorisk förmåga

Goda kunskaper i Word och Excel

God förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Meriterande

Erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning

Erfarenhet av lönesystem (företrädesvis Palasso och/eller Primula)

Arbetslivserfarenhet av löneadministration (exempelvis hantering av lönematerial, inrikes- och utrikesutbetalningar och reseräkningar)

Tidigare erfarenhet av och/eller kunskap om Villkorsavtal, Villkorsavtal-T

För att lyckas i rollen måste du vara kommunikativ, noggrann och strukturerarad. Då FBA arbetar i en ständigt föränderlig miljö ställer tjänsten stora krav på ett prestigelöst förhållningssätt gentemot kollegor, chefer och arbetsuppgifter med hög flexibilitet. Ett professionellt förhållningssätt till att arbeta med känsliga personuppgifter ser vi som en självklarhet. Du har lätt för att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du är noggrann, stresstålig och engagerad i ditt arbete. Förmåga att hålla deadlines är väsentlig. Det är viktigt att du på ett konstruktivt sätt kan effektivisera och utveckla det administrativa arbetet. Du har även lätt för att samarbeta med andra och du strävar efter att slutföra arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Ansök senast 2016-03-04

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Ytterligare information om tjänsten lämnas av:

Tjänstens innehåll: Anna Norberg, HR-chef, +46 72-511 97 50

Allmänna och praktiska frågor: Karolin Lindberg, HR-handläggare +46 70-574 60 16

Facklig representant: Lisa Bujisse, +4610 456 23 91

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tjänstens innehåll - Anna Norberg, HR-Chef +46 72 511 97 50
Praktiska frågor - Karolin Lindberg, HR-handläggare +46 70 574 60 16
Fackliga frågor - Lisa Buijsse, Repr. SACO-S +46 72 531 06 58 lisa.buijsse@fba.se

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken

Kontorsadress
Sandövägen 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2667793

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Löneadministratör

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin