Löne- och ekonomiadministratör till Hvilan Utbildning AB
Wise Professionals / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals i Malmö,
Vellinge,
Lund,
Svedala,
Landskrona eller i
hela Sverige Om Hvilan Utbildning
Med anor från 1868 och med blicken mot framtiden har Hvilan Utbildning en bra balans mellan tradition och nytänkande. Hvilan Utbildning är Sveriges främsta utbildare inom den gröna näringen. Vi ägs av branschen, GRO - den Gröna näringens riksorganisation och har verksamhet från Kabbarp (Skåne) i söder till Uppsala i norr. Vi bedriver gymnasium och vuxenutbildningar Yh, samt anordnar utbildningar på direkt uppdrag av branschen. Våra utbildningar är både studie- och yrkesförberedande.
Hvilan Utbildning är en referensskola till Skolverket, samt av Skolverket utsedd branschskola. Vi är ca 120 medarbetare och har ca 500 studerande med huvudkontor i Kabbarp, mellan Malmö-Lund. Vi är inne i en mycket spännande utvecklingsfas med fokus på expansion av både våra gymnasie- och vuxenutbildningar runt om i landet. Sedan 2014 har vi en stark tillväxt med tydligt sikte på att växa ytterligare de närmaste åren.
Om dig
För Hvilan Utbildnings räkning söker vi på Wise Professionals en löneadminstratör som också har erfarenhet från kund- och leverantörsreskontra. Detta är ett konsultuppdrag med start omgående fram till slutet av augusti.
Tillsammans med deras övriga administrativa funktioner kommer du att fungera som ett viktigt stöd till enhetscheferna samt till medarbetarna i löneadministrativa frågor. Du har förmågan att med en hjälpsam och positiv attityd alltid kunna leverera resultat inom utsatt tid och självklart hanterar du information och frågeställningar inom anställningar och lön, med hög integritet och ett gott omdöme.
Som person är du positiv, utåtriktad, noggrann, drivande och med hög grad av servicekänsla. Du har lätt för att samarbeta med kollegor inom olika enheter och är duktig på att kommunicera. I din yrkesroll arbetar du strukturerat, noggrant och organiserat och trivs med ett högt arbetstempo i en föränderlig miljö.
Du trivs med att arbeta i team med andra och har inga problem att rycka in där som behövs. Har du arbetat inom tjänstesektorn är detta meriterande.
Publiceringsdatum2019-03-20ProfilUtbildningskrav
Vi söker dig som har relevant utbildning samt lång erfarenhet av självständigt arbete från löneadministration samt erfarenhet från arbete med kund- och leverantörsreskontra.
Du känner dig trygg i att arbeta i Officepaketet
ArbetsuppgifterDu kommer att ingå i avdelningen för administrationen som innefattar Ekonomi - HR - Lön med totalt fem medarbetare.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Ansvara för hela löneadminstrationenPensionsadministration till Collectum.Utveckla processer och rutiner inom ramen för lönefunktionen.Sammanställa underlag till ex. löneförhandlingar, semesterberäkningar, övertidsuttag, lönekartläggning, sjukfrånvaro mm.Viss personaladministration förekommer.Kontering av leverantörsfakturorKundfakturorOlika avstämningar.
De arbetar i lönesystemet Hogia, har du erfarenhet av det är det meriterande, men inget krav. Du kommer att fungera som ett viktigt stöd till medarbetarna samt till enhetscheferna i löneadministrativa frågor. Det är därför av stor vikt att du kan sätta dig in i chefernas arbete, analysera deras behov av stöd och utifrån ett löneadministrativt perspektiv informera samt stödja cheferna i arbetsprocesserna inom respektive enhet.
Hvilan Utbildning erbjuder en varierad och innehållsrik tjänst i en spännande och dynamisk arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och för rätt person finns det goda chanser att växa och utvecklas i arbetet.
Hvilan Utbildning finns belägna mellan Malmö-Lund, 1 km från Åkarps centrum, med bra bussförbindelser till både Malmö/Lund.
När du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med kunder och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Vi är en del av Wise Group, noterat på Nasdaq Stockholm Small Cap och finns idag med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö/Öresund.
Vi präglas av att vara en tillväxtorganisation - vår kultur andas nyfikenhet samt att vi är modiga och professionella i allt vi gör. Hos oss får du vara del av att ständigt utveckla både dig själv och dina kunder.
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod i våra kunduppdrag liksom i vår egen rekrytering. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad kompetensförsörjning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken - modig - proffsig.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta Jannice Larsson (076 000 18 83) om du har några frågor angående tjänsten eller processen. Då vi behöver tillsätta denna tjänsten omgående ser vi gärna att du söker redan idag. Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot några ansökningar via mail detta på grund av GDPR.
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Konsultuthyrning
ErsättningTimlön - Fast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-05
Ange följande referens när du ansöker: wiseprofessionals19571
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals
AdressWise Professionals
Sveavägen 13
11157 Stockholm
KontorsadressSveavägen 13
Jobbnummer 4681447
Observera att sista ansökningsdag har passerat.