Lön- och HR-administratör

Gymnastik- och idrottshögskolan / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gymnastik- och idrottshögskolan i Stockholm

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers, idrottsvetare och forskare. GIH bedriver idrottsvetenskaplig forskning, ofta i nära samarbete med andra lärosäten och intressenter i samhället, på både nationell och internationell nivå. GIH har idag 140 medarbetare och cirka 1 000 studenter.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en serviceinriktad lön- och HR-administratör till vårt engagerade HR-team. Gymnastik- och idrottshögskolan är ett litet lärosäte med ett stort uppdrag. Som lön- och HR-adminstratör på GIH får du möjlighet att arbeta brett och verksamhetsnära med löne-och HR-administration. Du har många kontaktytor i organisationen och är en viktig spelare i avdelningens olika processer. På HR-funktionen pågår just nu ett arbete med att digitalisera och utveckla våra processer parallellt med det det löpande arbetet.

I rollen som lön- och HR-adminstratör ingår exempelvis att ansvara för:

• Att administrera och genomföra lönekörningar från ax till limpa i vårt lönesystem Agresso
• Att ge administrativt stöd i rekryteringar, såsom MBL-information, annonspublicering och anställningsbevis
• Samordning av introduktion av nyanställda
• Att ge administrativt stöd vid avslut av anställningar, till exempel anmälan till Trygghetsrådet, arbetsgivarintyg med mera
• Samordning av GIH:s aktiviteter inom praktik i staten och moderna beredskapsjobb
• Inrapportering av statistik och kontakt med olika aktörer, till exempel Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen
• Uppdatering av HR:s informationssidor på GIH:s intranät
• Att svara på frågor från medarbetare och chefer kopplat till lön och anställning

Behörighetskrav
Behörig att anställas är den som har:

• Gymnasieexamen
• Förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Bedömningsgrunder
För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:

• Mycket stor vikt fästs vid personlig lämplighet för anställningen. Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete och att arbeta strukturerat. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och trivs med att vara spindeln i nätet. Som person är du också noggrann och och har en hög integritet. Du har lätt för att lära och är en doer.
• Stor vikt läggs vid tidigare erfarenhet av att arbeta i en bred roll där både lön och HR-administration ingår.
• Stor vikt läggs vid att du har förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Vikt läggs vid utbildning inom löneadministration och erfarenhet av arbete i Agresso.
• Vikt läggs vid tidigare erfarenhet av motsvarande arbete inom offentlig sektor.

Publiceringsdatum
2018-05-04

Arbetstider och omfattning
Anställningen är en tillsvidareanställning, med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Sysselsättningsgraden motsvarar 100 % av heltid. Sex månaders provanställning tillämpas vid tillsvidareanställningar.

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• sammanställning av utbildningar och anställningar (cv)
• personligt brev där du beskriver din bakgrund

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 27 maj 2018.

Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie-Louise Schüssler, Chef HR- och ekonomiavdelningen marie-louise.schussler@gih.se 072-5104868
Marjan Pontén, Facklig företrädare, OFR-ST marjan.ponten@gih.se 08-120 538 17
Anna Ekenberg, Facklig företrädare, Saco-S anna.ekenberg@gih.se 08-120 538 02

Företag
Gymnastik- och idrottshögskolan

Adress
Gymnastik- och idrottshögskolan
Gymnastik- och idrottshögskolan (GIH)
Box 5626
11486 Stockholm

Kontorsadress
Lidingövägen 1
114 33 Stockholm

Jobbnummer
4124853

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lön- och HR-administratör

Prenumerera på jobb från Gymnastik- och idrottshögskolan