Lokalförvaltare

Pensionsmyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Pensionsmyndigheten i Stockholm, Botkyrka, Gävle, Gotland, Söderhamn eller i hela Sverige

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut drygt 300 miljarder kronor till 2,1 miljoner pensionärer, genomför drygt 800 000 fondbyten och skickar ut 7,2 miljoner orange kuvert. Vi är omkring 1 100 medarbetare på 8 orter.

Vi gör pensioner enklare - för att alla ska kunna leva i nuet.

Den utannonserade rollen som lokalförvaltare ingår i Inköps-, fastighets- och arkivenheten inom Administrativa avdelningen. Inom avdelningen finns delar av Pensionsmyndighetens centrala stödfunktioner som informationssäkerhet, person- och fysisk säkerhet, inköp, hantering av allmänna handlingar, kompetensförsörjning och personalhantering samt lokalförsörjning och miljöledning.

Inköps-, fastighets- och arkivenheten ansvarar för inköp och upphandling, fysisk säkerhet, lokalförsörjning och lokaler, internservice, växeltelefoni, verksamhetsförsäkringar samt hantering och diarieföring av allmänna handlingar. Enheten består av 11 medarbetare varav två befattningar arbetar med lokalfrågor.

Rollen som lokalförvaltare innebär ett ansvar för de löpande och strategiska frågorna gällande lokaler och fastigheter. Att tillse att vi har ändamålsenliga, arbetsmiljövänliga och säkra lokaler. Arbete innebär även att hyresförhandla och leta nya lokaler vid behov samt att ansvara för/projektleda förändringar och ombyggnationer.

Vidare innebär rollen att vara kontaktperson gentemot hyresvärdar och förvaltare samt arbetsledning av Internservice. Övriga uppgifter som ingår i arbetet är bl. a. systematiskt brandskyddsarbete och fysisk säkerhet.

Publiceringsdatum
2016-04-18

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av att arbeta med lokalfrågor som lokalstrateg/lokalförvaltare eller inom Facility Management (FM). Din erfarenhet har gett dig kunskaper inom fastighetsekonomi och en fastighetsteknisk grundkunskap. Relevant högskoleutbildning är mycket meriterande.

Du har erfarenhet av att ha arbetat med:
• Förvaltning och utveckling av kontorslokaler
• Arbetsmiljö
• Ekonomi, såväl fakturahantering som prognoser, budget och uppföljning av utfall
• Fysisk säkerhet och systematiskt brandskyddsarbete
• Projektledning inom ämnesområdet
• Miljöfrågor, särskilt inom ansvarsområdet
• Meriterande är erfarenhet av ritprogram (CAD)

Dina egenskaper
I rollen som lokalförvaltare ställs det krav på att du är lyhörd och lösningsorienterad samt har en förmåga att se de enkla lösningarna även i komplicerade problem.

Vi söker dig som är strukturerad, affärsmässig, serviceinriktad och har ett genuint intresse av att samarbeta med andra då arbetet innebär många kontaktytor inom och utom myndigheten. Vidare att du är självgående, ser till helheten och tar ansvar för verksamhetens utveckling. Du har ett brett perspektiv på frågor och tänker långsiktigt.

I urvalet läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svensk medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras innan anställning.

Tjänsten är placerad i Stockholm. Resor till övriga verksamhetsorter (8 st) förekommer.

För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Anna Drougge 010-454 25 14

Fackliga representanter: Kadir Yusuf, SACO, 010-454 26 79 och Helena Blomkvist, ST, 010-454 28 53.

Välkommen med din ansökan!

Vi har i denna rekrytering tagit ställning till vilka annonseringskanaler som ska användas, varför vi undanber oss alla samtal från säljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tillsvidare -

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-09
Ange följande referens när du ansöker: dnr: PSL 2016-48
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Pensionsmyndigheten

Adress
Pensionsmyndigheten
Box 38190
10064 Stockholm

Kontorsadress
Hornsgatan 168

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2789727

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Lokalförvaltare

Prenumerera på jobb från Pensionsmyndigheten