Lokalchef till Kulturförvaltningen
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Lokalenheten på Kulturförvaltningen är en nyinrättad enhet i den administrativa staben.
Enheten består av 5 lokalintendenter och en lokalchef. Funktionerna har tidigare varit placerade ute i verksamheten och kommer nu centraliseras till en enhet med övergripande ansvar för alla Kulturförvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar för lokalfrågorna både på en operativ och strategisk nivå gällande t ex; felanmälningar, byggprojekt, upphandlingar, avtalshantering, brandskydd, miljö- och arbetsmiljöfrågor med mera. Tjänsten är placerad i fina lokaler på Askebykroken 13 i Rinkeby, men kommer innebära resor inom verksamheternas lokaler inom hela Stockholm Stad.
Vi söker nu en enhetschef till lokalenheten.
Publiceringsdatum2019-04-25Dina arbetsuppgifterSom lokalchef ansvarar du för att forma den nya enheten och bidra till utvecklingen av den centraliserade lokalfunktionen. Detta innebär att strukturera avdelningens ansvar, rutiner och processer för att hantera hela förvaltningens lokalfrågor. Du har personal-, budget och verksamhetsansvar. Du har det övergripande ansvaret för lokalenheten men kommer också att operativt delta i det löpande arbetet som ingår i enhetens uppdrag.
En viktig del i arbetet är att bistå med kunskap, stöd och service till våra verksamhetsområden i frågor om allt från löpande underhåll, brandskydd, ombyggnad och avveckling av lokaler till akuta situationer som kan uppstå. Du kommer att ha såväl interna som externa samarbetspartners som hyresvärdar, entreprenörer och chefer inom förvaltningen.
Du har fem underställda medarbetare på din enhet och ingår i den administrativa avdelningens ledningsgrupp. Lokalchefen rapporterar till den administrativa avdelningschefen.
KvalifikationerVi söker dig som har:
- Högskoleutbildning eller annan typ av eftergymnasial utbildning mot fastighetsförvaltning, byggteknik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Aktuell erfarenhet från en arbetsledande funktion
- Flerårig erfarenhet av liknande funktion och arbetsuppgifter
- Kunskaper inom byggtekniska detaljer, ritningar med mera
- Kunskaper inom de lagar och regler som gäller inom området fastighet
- Kunskaper i kravställan vid upphandling gällande lokalområdet
Meriterande:
- Erfarenhet som chef med personal-, budget och verksamhetsansvar
- Erfarenhet av förändringsledning
Som person är du trygg och lösningsorienterad och du ser möjligheter i förändringar. Du har en god samarbetsförmåga och är van att diskutera fram lösningar. Vidare tar du ansvar för verksamhetens utveckling genom att driva arbetet framåt.
Du är strukturerad, noggrann och agerar självständigt. Du är initiativtagande och tar ansvar för din uppgift utifrån överenskommen planering. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om Kulturförvaltningen
Kulturförvaltningen har ca 900 medarbetare och omfattar Kulturskolan Stockholm, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Stockholms stadsbibliotek, Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia - forskning och förlag. Evenemangsavdelningen arrangerar stora publika evenemang som till exempel Stockholms kulturfestival och ungdomsfestivalen We Are Sthlm. Kulturförvaltningen följer utvecklingen i kulturlivet, deltar i stadsplanering och ger stöd åt det fria kulturlivet. Verksamheterna har tillsammans ca 11 miljoner besök varje år och omsätter 1000 mkr. Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden.
Administrativa staben är en del av kulturförvaltningen som stöder och arbetar nära verksamhetens avdelningar. Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant organisation med många olika verksamheter. Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande ekonomi, HR-frågor, IT, lokal och säkerhet, kansli och arkiv. Staben är en strategisk resurs för hela förvaltningen.
Övrig informationI tjänsten ingår även beredskapsarbete då flera av verksamheterna är bemannande kvällar och helger året om.
I rekryteringsprocessen ingår arbetspsykologiska tester.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-09
Ange följande referens när du ansöker: 2019/2483
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Nilsson 08 50831902
Jessica Colbro 08-50811737
FöretagStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben
AdressStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben
Askebykroken 13, Rinkeby
16308 Spånga
KontorsadressAskebykroken 13, Rinkeby
Jobbnummer 4751441
Observera att sista ansökningsdag har passerat.