Ledningsstöd till kammaravdelningen

Riksdagsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
2024-01-12

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen i Stockholm

Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 700 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en medarbetare till kammaravdelningen.

Avdelningen ansvarar för planering och stöd för att genomföra sammanträden i riksdagens kammare. Inom avdelningen finns även riksdagens internationella kansli, utredningstjänsten, protokollskansliet samt ett sekretariat för EU-samordning.

Publiceringsdatum
2024-01-12

Arbetsuppgifter
Som ledningsstöd ansvarar du för stöd och samordning till avdelningen och är placerad direkt under avdelningschefen. Arbetsuppgifterna varierar mycket och är såväl rutinartade som mer kvalificerade. De innefattar bland annat hantering av fakturor och personalredogörelse, administration av möteskallelser, lokalbokning och mötesprotokoll för olika typer av möten. Du bistår i arbetet med budgetering och budgetuppföljning. Du kommer även att samordna avdelningens arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och årsredovisning.

Arbetet innebär också att du kommer att arbeta med administrativa uppgifter som är kopplade till uppdraget som chefssekreterare till avdelningschefen men även få bistå i avdelningens arbete i övrigt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god it-vana och erfarenhet av att arbeta i olika it-system. Arbetet förutsätter också att du kan formulera dig väl i tal och skrift.

Aktuell erfarenhet av liknande arbete i Riksdagsförvaltningen, Regeringskansliet eller statlig förvaltning i övrigt är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet kräver att du är noggrann och kan arbeta självständigt samt att du har god samarbetsförmåga och snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Andra egenskaper som krävs är ett gott omdöme, integritet och mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera. Eftersom arbetsuppgifterna varierar behöver du vara flexibel och prestigelös.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid

Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning.

Vi erbjuder dig
I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid och erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning.

Så ansöker du
Ansök via www.riksdagen.se, senast den 2 februari 2024.
Referensnummer: 802-2023/24

Övrig information
Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Kontakta oss

• Kristina Svartz, avdelningschef, 08-786 66 70

Fackliga representanter

• Helena Fridman Konstantinidou, Saco, 08-786 40 00
• Anneli Löfling, ST, 08-786 40 00
• Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00

Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Riksdagsförvaltningen (org.nr 202100-2627), http://www.riksdagen.se

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Riksdagsförvaltningen

Jobbnummer
8388003

Ledningsstöd till kammaravdelningen

Prenumerera på jobb från Riksdagsförvaltningen