Ledningssekreterare till KTH:s ledning
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
KTH söker en ledningssekreterare till ledningskansliet inom det gemensamma verksamhetsstödet.
Ledningskansliet har en samordnande roll gentemot KTH:s ledning och skolor. Ledningskansliet erbjuder stöd till KTH:s ledning och universitetsgemensamma beslutande och rådgivande organ.
Publiceringsdatum2024-02-02Dina arbetsuppgifterI rollen som ledningssekreterare stödjer du KTH:s ledning, främst universitetsdirektören, de två vicerektorerna, dekanus och universitetsstyrelsen. På ledningskansliet arbetar du med en annan ledningssekreterare och ni ger tillsammans ett kvalificerat, nära och samordnat stöd till ledningen. Arbetet struktureras genom veckovisa planeringsmöten och genom tät daglig kontakt med ledningspersonerna. Arbetet innebär täta kontakter och samarbete med många chefer och medarbetare inom KTH.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Samordna och stödja universitetsdirektörens dagliga planering, inklusive ansvar för e-post, kalenderbokningar och mötes- och reseplanering
• Samordna veckovisa berednings- och beslutsmöten. Arbetet inkluderar ansvar för genomförande och handläggning inför och efter mötena
• Göra bokningar och beställningar gällande resor, konferenser, möten och inköp för ledningen
• Ansvara för ekonomiadministrationen av ledningens kostnader genom granskning av underlag och sakattestering
• Ge visst administrativt stöd i ledningskansliets övriga verksamhet
Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En statlig anställning med goda arbetsvillkor
- Stort eget ansvar i din yrkesroll
Läs mer om våra förmåner
https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050KvalifikationerKvalifikationer - Relevant högskoleutbildning eller utbildning på motsvarande nivå som arbetsgivaren bedömer som relevant
- Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet
- Aktuell arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
- Gedigen datorvana och mycket god förmåga att jobba i Office-paketet och använda olika administrativa stödsystem
Rollen som ledningssekreterare ställer höga krav på flexibilitet, lyhördhet och samarbetsförmåga. Du behöver vara serviceinriktad och ha förmåga att snabbt hitta lösningar på frågor och problem. Du behöver kunna hantera många frågor samtidigt och arbeta självständigt, effektivt och strukturerat. Rollen kräver personlig mognad, trygghet, integritet och konfidentialitet i din yrkesutövning.
Meriterande
- Tidigare erfarenhet som lednings- eller VD-assistent
- Tidigare erfarenhet av arbete inom högskola eller universitet
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på
https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Så ansöker duDu ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrig informationSträvan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering
https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Om KTH
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.
https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102 Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2024-0046".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)
Arbetsplats Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH
Kontakt Karin Almgren
08-7907288 Jobbnummer 8442231
Observera att sista ansökningsdag har passerat.