Ledningssekreterare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-11-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ledningssekreterare" (publicerad 2019-05-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab utgör ett strategiskt och administrativt stöd till universitetsledningen. Staben har med utgångspunkt i implementeringen av Vision 2020 ansvar för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning på universitetsgemensam nivå.

Publiceringsdatum
2017-11-21

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som ledningssekreterare innebär att sköta det löpande administrativa stödet till universitetets ledning. Du ansvarar för resebeställningar och planerar, koordinerar kring andra administrativa arbetsuppgifter. Det ingår även i dina uppgifter att på ett professionellt sätt ta hand om besökare samt att företräda universitetet i olika sammanhang. Arbetet innebär en omfattande informationshantering samt samordning kring ledningens löpande arbete i samråd med samordnarna och övriga sekreterare vid universitetsledningens stab. I arbetet ingår även sekreterarskapet vid olika möten, vilket bl.a. innebär förberedelse av ärenden och föredragningslista samt upprättande av protokoll och minnesanteckningar. Du ska vid behov också kunna ersätta andra sekreterare vid universitetsledningens stab.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 5 års arbetslivserfarenhet som sekreterare eller andra arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha arbetat i offentlig verksamhet med liknande arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen. Det är viktigt att du har erfarenhet av att ha arbetat för ledningspersoner tidigare. För att lyckas i rollen krävs att du har god simultankapacitet och en god administrativ förmåga. Du är kommunikativ och att du har lätt för att samarbeta. Du trivs med att arbeta i en miljö med hög ambitionsnivå och högt tempo vilket kräver en förmåga att kunna hantera periodvis hög arbetsbelastning och göra löpande prioriteringar. Arbetet ställer därför krav på en god planerings- och organisationsförmåga och att du kan arbeta strukturerat och proaktivt. Stor vikt fästes vid personliga egenskaper såsom samarbetsförmåga, flexibilitet, utpräglat ordningssinne samt ansvars- och servicekänsla i kombination med förmåga att arbeta självständigt med höga krav på integritet. Du måste vara en god skribent och behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift. Vi förutsätter goda kunskaper i de vanligaste programmen i Office-paketet. Relevant universitets- eller högskoleutbildning är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare, 100% med placering vid universitetsledningens stab. tillträda, snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Johan Johansson, universitetsledningens stab, johan.johansson@gu.se 0735-014736 eller Amanda Hansson, Personalhandläggare amanda.hansson.2@gu.se 031-786 48 44.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Universitetsplatsen 1
40530 Göteborg

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3814267

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledningssekreterare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet