Ledningsassistent till stadsdirektören
Sundbybergs kommun / Assistentjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundbybergs kommun i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Ekerö eller i
hela Sverige Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi
Här på förvaltningsstaben som tillhör kommunstyrelsens förvaltning finns ansvaret för det stadsövergripande arbetet med strategisk mål- och verksamhetsstyrning, verksamhetsskydd, säkerhetsskydd samt stöd till stadsdirektören och bitr. stadsdirektören.
Arbetet vid förvaltningsstaben leds av stabschefen tillika säkerhetsskyddschef. Då nuvarande ledningsassistent går i pension söker vi hens ersättare.
Som ledningsassistent till stadsdirektören innebär det dagliga arbetet att koordinera och se vad som är viktigt, för dagen, veckan och på längre sikt. Du ser till att stadsdirektören ges det administrativa stöd som krävs för att kunna fullfölja sitt uppdrag.
Dina arbetsuppgifter innebär att självständigt sköta löpande administration, diarie- och ärendehantering, arkivering och bevarande, koordinera och förbereda material till möten samt att ta mötesanteckningar och föra protokoll. I arbetet ingår också att ansvara för kalender-och mötesbokning, hantera mejl, planera och boka resor samt hjälpa till med konferenser. Du kommer också ingå i och utbildas för arbete i den centrala krisledningen.
Vi vill att du har relevant gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig och flerårig erfarenhet som assistent till högre chef i kommunal verksamhet. Du har därigenom skaffat dig god kunskap om den politiska processens förutsättningar och villkor. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Engelska behärskar du på grundläggande nivå. Det är meriterande om du arbetat med ledningskommunikation, grundläggande ekonomiadministration och har kännedom om kommunala lagrum.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i jobbet är du strukturerad. Du är stabil och kan behålla lugnet i krävande situationer. Du är samarbetsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer, både internt och externt. Du är ambitiös och sätter upp höga mål för dig själv och arbetar för att nå dessa mål. Du gör vad som krävs för ett gott resultat. Du är vetgirig och håller dig à jour inom din profession, omvärldsbevakar och trendspanar.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Befattningen är placerad i säkerhetsklass. Ett krav för anställning är godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Urvalstester kan förekomma. Fördjupad bakgrundskontroll kommer att genomföras som ett led i säkerhetsprövningen. Rekryteringsprocessen för befattningar i säkerhetsklass tar något längre tid än normalt. Detta då det ingår fler kontrollmoment.
Tillträde snarast. Ansök senast den 30 november 2023. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Välkommen med din ansökan!
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundbybergs kommun (org.nr 212000-0175),
http://www.sundbyberg.se/ Arbetsplats Sundbybergs stad
Kontakt Facklig kontaktperson, nås via stadens växel .
08-706 80 00 Jobbnummer 8235739
Observera att sista ansökningsdag har passerat.