Ledigt jobb som administratör på myndighet

Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Kanske är det via oss som du hittar ditt drömjobb? Vill du läsa mer om våra erbjudanden som anställd konsult så gå in och kika på länken nedan samt gå gärna in och registrera ditt CV och sök någon av våra tjänster. https://www.manpower.se/swe/om-manpower/dina-formoner

Är du en erfaren administratör med intresse av ekonomi och upphandling/inköp? Just nu har vi ett ledigt uppdrag på en myndighet på Kungsholmen

Du kommer att arbeta i en bred roll med tre olika delar: ekonomiadministration, upphandling/inköp och kontorsadministration. Myndigheten har som uppdrag att utvärdera och analysera förslag inom kulturområdet. Det är en liten myndighet med 12 anställda. Kontoret ligger ligger på Kungsholmen men kommer att flytta till Göteborg i oktober.

Du kommer bland annat att jobba med:

Ekonomiadministration

* Hantera inkomna fakturor: komplettera med faktaunderlag vid behov, kontrollera betalfrist och kontakta leverantörer för korrigering vid behov, skicka till inskanningscentral
* Ta fram underlag för myndighetens samlingsfakturor avseende beställda resor
* Fakturagranskning i Visma Proceedo
* Hantera inkomna betalningsrapporter från Agtesso samt betalningsstatistik från Danske Bank

Upphandling/Inköp

* Bevaka inköpngs- och upphandlingsbehov samt planera och genomföra de inköp, avrop och upphandlingar som myndigheten har behov av
* Vägleda medarbetare kring upphandlingsfrågor
* Dokumentera genomföra upphandlingar

Kontorsadministration

* Samordna och hantera mötesarrangemang
- Planering och genomförande av både interna och externa möten, t ex personalmöten och möten med myndighetens insynsråd och vetenskapliga råd: Utskick av kallelser, lokalbokning, bokning av catering, föra mötesanteckningar och protokoll.
* Kontorsservice
- Löpande hantera och samordna felanmälningar för lokaler, IT och telefoni
- Praktisk introduktion för nyanställda: Visa lokaler samt samordna arbetsverktyg så som passerkort, dator etc.
- Löpande uppdatera inventarieförteckningar
* Flyttkoordinering
- Planera och förbereda inför myndighetens flytt till Göteborg samt praktiskt samordna packning av kontorsinventarier
-Planera och koordinera flytt av myndighetens konst

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Detta är ett heltidsuppdrag med start i februari och förväntas pågå fram till och med oktober.

Din erfarenhet

Du har minst en gymnasial utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör. Har du dessutom arbetat med avropsförfrågningar och direktupphandlingar ses det som ett stort plus. Du är systemkunnig och kan obehindrat arbeta i Officeprogrammet.

Som person är du noggrann, ambitiös och prestigelös. Du är flexibel, positiv och serviceinriktad. Vi tror att du är en person med stor initiativförmåga med en administrativ ådra.

Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?

Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Extra jobb

Publiceringsdatum
2018-01-15

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-22
Ange följande referens när du ansöker: 36524
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Åsa Karlsson asa.Karlsson@manpower.se

Företag
Manpower AB

Adress
Manpower AB
11181
11181 0180

Kontorsadress
Klarabergsgatan 29

Jobbnummer
3902202

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ledigt jobb som administratör på myndighet

Prenumerera på jobb från Manpower AB