Ledigt jobb som administrativ assistent på Life Science-företag
Manpower / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Söker du jobb inom administration och är intresserad av Life Science? Har du tidigare erfarenhet av inköp och/eller projektadministration? Då har vi jobb för dig!
Just nu söker för vår kunds räkning en administrativ assistent i Uppsala med start omgående. I den här rollen kommer du att ansvara för utskick av Business Continuity Surveys till leverantörer via webbaserade verktyg, samt för uppföljning av svar både via e-post och telefon. Andra vanliga arbetsuppgifter kommer vara datainsamling internt och konsolidering av information i Excel samt registrering av data i IT-system som Magic och Oracle. Uppföljning av leverantörsrelaterade aktiviteter tillsammans med ansvarig Sourcing Leader samt Process Leader. Uppföljning av aktiviteter internt med diverse funktioner samt upprättande av projektrapporter på engelska och sammanställande av information i Powerpoint-slides.
Du som söker:
* Har gymnasieexamen
* Är flytande i engelska och svenska avseende tal och skrift
* Tidigare erfarenhet av inköp och projektadministration
* Har god vana i Excel (databas)
* Mycket goda kunskaper i MS Office och Powerpoint
* Har tidigare erfarenhet av dokumenthantering och administrativt arbete
* Har vana av arbete I ERP system
* Har servicekänsla och god kommunikationsförmåga
Du är en proaktiv person som är orädd att ta upp telefonen och kommunicera med leverantörer på engelska. Du har förmåga att arbeta proaktivt och "se rund hörnet" samt är välplanerad och driven. Vi ser gärna att du är intresserad av inköp,är serviceinriktad, kan strukturera din dag och ta ansvar för ditt arbete. Vidare har du god initiativförmåga och är flexibel inför att genomföra uppgifter vid behov. Vi ser helst att du har möjlighet till flexibilitet vad det gäller arbetstider då arbetet till stor del omfattar arbete leverantörer och kollegor i USA (t.ex. att kunna stanna lite senare upp till 2 kvällar i veckan).
Uppdraget startar omgående och sträcker sig juni ut. Rekryteringsarbetet sker löpande så passa på att söka redan idag.
Välkommen!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent
Publiceringsdatum2017-03-03ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-17
Ange följande referens när du ansöker: 18856
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGhazaleh Köse
ghkose@manpower.seFöretagManpower
AdressManpower
75320
75320 0380
KontorsadressMuningatan 1
Jobbnummer 3353719
Observera att sista ansökningsdag har passerat.