Kvalificerad koordinator
Mariestads kommun, Staben / Administratörsjobb / Mariestad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mariestad,
Töreboda,
Götene,
Skövde,
Gullspång eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mariestads kommun, Staben i Mariestad Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.
Mariestad står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.
I Mariestads kommun arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamheter. Här förvaltar och utvecklar vi några av samhällets viktigaste uppdrag: barns lärande, god omsorg och hållbar samhällsutveckling.
Låter det intressant? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad tillsammans!
Staben har bland annat till uppgift att bistå kommunstyrelsen och verksamhetens chefer i dess arbete. Uppdraget är att arbeta kommunövergripande för att leda, samordna och utveckla de interna processerna samt ansvara för det övergripande strategiska arbetet i kommunen. Staben svarar dessutom för stöd och service till medborgare och interna verksamheter. Staben är organiserat i olika enheter; demokrati och administration, kommunikation, fritid och kultur samt medborgarkontor.
Publiceringsdatum2023-03-14ArbetsuppgifterNär kommunen växer krävs det ett utvecklat administrativt stöd och det blir än mer viktigt att beslut fattas på korrekta underlag. För att stärka processen kommer vi att utöka administrativa stödet inom Mariestads kommun. Tillsammans med övriga medarbetare inom Staben medverka i och leda olika typer av kvalificerade utredningsuppdrag med bl.a. kvalitetssäkring av dokument/inför politiska beslut.
Vidareutveckling av kommunens ärendehantering såväl vad avser ärendehanteringssystemet som stöd till övriga verksamheter. Arbeta aktivt för att skapa och bibehålla förtroendefulla och konstruktiva relationer såväl internt som externt. Vidare ingår att leda och samordna hanteringen av de styrande dokument som kommunen beslutar om.
Som administrativ koordinator har du en samordnande roll samtidigt som du tillsammans med kommunsekreteraren delar på nämndsekreterarfunktionen i kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt eventuellt kommunfullmäktige.
Utöver detta deltar du i Stabens övergripande arbete med stöd i övriga kvalificerade administrativa uppgifter till ledningen.
Låter det intressant? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad tillsammans!
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Har du dessutom en utbildning i projektledning så ser vi det som meriterande.
Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. Det är även meriterande om du har färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem.
Du ska ha goda datakunskaper (Office-programmen) och kunna uttrycka dig mycket bra i tal och skrift på svenska. Vi ser gärna att du har intresse för att utveckla rutiner och arbetssätt samt att arbeta med digitalisering inom området. Det är viktigt att du ser samverkan och utveckling som framgångsfaktorer.
Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Dessutom är du serviceinriktad, har ett positivt förhållningssätt och är tillmötesgående i kontakten med andra. Du är tydlig och pedagogisk.
Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Du måsta ha goda kunskaper i svenska och kunna uttrycka dig väl, både i tal och i skrift. Intervjuer kommer ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.
ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi är övertygade om att vår strävan om en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten många kvaliteter.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1206702".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mariestads Kommun (org.nr 212000-1686),
http://www.mariestad.se Arbetsplats Mariestads kommun, Staben
Kontakt Stabschef
Per Garenius
per.garenius@mariestad.se 0501-755022 Jobbnummer 7546731
Observera att sista ansökningsdag har passerat.