Kvalificerad chefssekreterare

Värmdö Kommun / Ekonomiassistentjobb / Värmdö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Värmdö, Vaxholm, Tyresö, Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värmdö Kommun i Värmdö, Stockholm, Töreboda eller i hela Sverige

Helheten stödjer delarna och tillsammans får våra modiga medarbetare saker gjorda. Vårt arbete är innehållsrikt och ger oss tillfredsställelse, personlig utveckling och skapar arbetsglädje. Tillsammans tar vi hand om våra medborgare och skapar framtidens Värmdö.

Hos oss blir du en viktig pusselbit i en central nyckelroll. Vi tror på medarbetaren och erbjuder kompetensförsörjning, frihet att växa och frihet att ta ansvar. Ta chansen och följ med på vår utvecklingsresa.

I rollen som chefssekreterare på Omsorgs- och välfärdssektorn är din uppgift att ge sektorchefen och dennes stab stöd i administrativa och samordnande frågor. I arbetsuppgifterna ingår att sammankalla och organisera möten till sektorchefens olika ledningsorgan, att vara ett administrativt stöd till sektorn, att genomföra olika utredningsuppdrag och planera och följa upp verksamheten. Du förbereder kommunikationsmaterial för olika tillfällen och kanaler, både intern- och extern representation och presentation. I rollen ingår även att ansvara för sektorns sidor på webben, uppdatera verksamhetsinformation såsom organisationsscheman och telefonlistor eller representationsmaterial vid externa besök. Chefssekreteraren är även den som bistår sektorchefen med vardagsadministrativa uppgifter såsom telefonbevakning, mötesbokningar, fakturahantering, kopiering och utskrifter samt inköp.

Vi söker dig som:
• har lägst en gymnasieutbildning inom administration eller någon utbildning som kommunen finner relevant för tjänsten
• har erfarenhet av arbete som chefsstöd inom offentlig förvaltning eller i privat företag
• har erfarenhet av ekonomiadministration, såsom kontering, kvittohantering och arvoden.
• talar och skriver svenska på en mycket god nivå och kan arbeta självständigt
• är en skicklig användare av hela Office-paketet och har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem
• är driftig, noggrann, strukturerad och självgående
• är en flexibel person som kan omprioritera utifrån verksamhetens krav
• har lätt för att arbeta tillsammans med andra och har förmåga att skapa kontakter såväl internt som externt

Omsorgs och välfärdssektorns stab består av en sektorchef och fem avdelningschefer. Sektorn ansvarar för frågor som berör individ-och familjeomsorg, omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt överförmyndarverksamhet. Sektorchefen ansvarar för rapportering till socialnämnden, vård-och omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden.

Vi erbjuder dig ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, löneväxling till pension, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. I Värmdö kommun arbetar vi även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2016-11-09

Så ansöker du
Du söker tjänsten via vårt webbaserade rekryteringsverktyg. Klicka på "sök tjänst" nedan och följ sedan instruktionerna. Välkommen med din ansökan senast den 30 november 2016.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Said Mousavi, Kvalitetschef, tfn 08-570 470 30. Fackliga representanter nås via kontaktcenter, 08-570 470 00.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-30
Ange följande referens när du ansöker: OVSU:2016:6
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Värmdö kommun

Adress
Värmdö kommun
Skogsbovägen 9-11
13481 Värmdö

Kontorsadress
Se hemsida.

Jobbnummer
3150967

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Värmdö Kommun