Kvalificerad administratör
Göteborgs Stad, Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2014-12-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kvalificerad administratör" (publicerad 2015-03-25) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Stadsbyggnadskontoret i Göteborg Göteborg utvecklas, växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Byggnadsnämnden och stadsbyggnadskontoret har en central roll i denna utmaning. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 270 medarbetare förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.
Publiceringsdatum2014-12-02ArbetsuppgifterStadsbyggnadskontorets strategiska avdelning har som uppgift att med helhetssyn och långsiktigt perspektiv ta fram övergripande planer för markanvändningen i kommunen och att finna metoder som underlättar de mer detaljerade skedena i planprocessen. Avdelningen deltar i olika samverkansprojekt inom kommunen, statliga och regionala myndigheter och organisationer men driver också egna projekt i strategiska frågor.
Till Strategiska avdelningen söker vi nu en driven, strukturerad och serviceinriktad administratör. Uppdraget är brett och innebär både självständigt arbete och i team. Som stöd till avdelningens chef arbetar du bland annat med underlag för projekt- och ekonomiuppföljning och utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du stöder avdelningens arbete genom löpande administration vid upphandlingar, projektadministration och mötesanteckningar. Du håller ihop det praktiska kring seminarier och konferenser som avdelningen arrangerar och ansvarar för avdelningens sidor på hemsidan och vårt intranät. Du kan analysera och värdera information. I dina arbetsuppgifter ingår också att förbereda möten samt övriga interna administrativa uppgifter som t.ex. bokningar, kontering av fakturor, tidsredovisning mm. Uppdraget ställer stora krav på förmåga att hantera olika uppgifter, ibland med kort framförhållning.
KvalifikationerDu som söker har högskoleutbildning, gärna i offentlig förvaltning eller administration. Du har också goda kunskaper inom Office-paketet och av uppföljnings- och ekonomisystem för större organisationer. Som person är du lyhörd, kommunikativ, serviceinriktad, självständig och initiativrik och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du kan snabbt skapa överblick av och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att etablera och behålla goda relationer och gillar att arbeta tillsammans med andra. Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Vi vill att stadsbyggnadskontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.
Sökande kan komma att kontaktas redan under ansökningstiden.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-16
Ange följande referens när du ansöker: A436154
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMåns Werner, Avdelningschef 031-368 18 30
Facklig kontaktSara Brunnkvist, Saco 031-368 19 75
Anna-Karin Nilsson, Vision 031-368 16 52
FöretagGöteborgs stad, Stadsbyggnadskontoret
AdressGöteborgs stad, Stadsbyggnadskontoret
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG
Kontorsadress40482
Jobbnummer 2088063
Observera att sista ansökningsdag har passerat.