Kvalificerad administratör - med arkivkompetens
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Länsstyrelsen i Västmanlands län är en spännandearbetsplats. Få arbetsplatser har en så stor bredd i sin verksamhet. I vår roll som regeringens regionala företrädare ingår att offensivt arbeta med utveckling av viktiga samhällsområden. Vår vision är "I samverkan utvecklar vi det goda och hållbara Västmanland". För mer information se vår webbplats,
www.lansstyrelsen.se/vastmanlandLänsstyrelsen i Västmanland söker en
Kvalificerad administratör - med arkivkompetens
som vill ta en ledande roll i utvecklingen av det administrativa stödet på Länsstyrelsen.
Länsstyrelserna står inför förändringar när det gäller ärende- och dokumenthantering. Under 2011 har ett nytt system för ärende- och handläggningsstöd införts. Målet är att utveckla en komplett, digital och ensad ärendekedja med en sammanhållen process kring utveckling av e-förvaltning, e-tjänster och elektronisk dokumenthantering, digital långtidslagring samt e-arkivlösning. Ytterliggare en förändring som kommer att påverka vårt arbete de närmsta åren är att samtliga arkivhandlingar ska klassificeras och förtecknas efter processerna i Länsstyrelsens egen verksamhet. Arkivredovisningen bör så långt som möjligt integreras med system för ärendehantering. Initialt kommer den största delen av arbetstiden att gå till att strukturera upp och införa processen. Allt eftersom processen flyter på kommer andra relevanta förekommande arbetsuppgifter att införas i tjänsten och ett stort mått av engagemang och flexibilitet är avgörande för den som får tjänsten. Länsstyrelserna samverkar inom det administrativa området i olika projekt som Du kommer att bli delaktig i.
Publiceringsdatum2012-05-30Dina arbetsuppgifterLänsstyrelsen i Västmanland har sedan början av 2012 samlat det administrativa stödet för att skapa ett bättre resursutnyttjande, ge ökad flexibilitet samt minska sårbarheten i organisationen. Arbetsgruppen består av fem medarbetare och till denna grupp söker vi nu en kvalificerad administratör som ska vara samordnare för gruppen och som kan driva och utveckla administrationen.
I rollen ingår bl. a att:
• Som arkivansvarig ordna och förteckna arkiv, utföra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, samverka med och bistå enheter inom organisationen samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt
• Tillsammans med övriga inom verksamhetsutveckling/arkiv/diarie bidra till att utveckla användbarheten av systemet för handläggningsstöd och e-förvaltning
• Delta i utvecklingsarbetet av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering genom att utbilda och stötta handläggare och övrig personal inom området
• Driva arbetet med kvalitetssäkring gällande ärende och arkiv
• Ta fram och sammanställa ärendestatistik
• Tolka lagar och föreskrifter med anknytning till hantering av allmänna handlingar
• Samordna den administrativa gruppen
• Övriga relevanta förekommande arbetsuppgifter
Kvalifikationer• Du har en administrativ utbildning och gärna inom arkiv- och informationsvetenskap
• Du har mycket god kännedom om ärendehantering och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning samt är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området.
• Du har goda kunskaper och erfarenhet av arkiv-, dokument-, och ärendehanteringssystem
• Du har kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Du har goda IT-kunskaper
För att lyckas med jobbet och för att trivas på Länsstyrelsen måste du vara engagerad, drivande och entusiasmerande. Du ska vara noggrann och systematisk, samt kunna analysera och prioritera information. Du ska vara initiativrik och ha en god samarbetsförmåga. Du kommer att ha många interna kontakter. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder en bra arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid. Vi sätter värde på de kvaliteter som mångfald kan tillföra verksamheten.
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med en 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Uppdragsgivare: Länsstyrelsen i Västmanland
Ort: Västerås
Vi samarbetar med Proffice rekrytering, för frågor kontakta gärna Joon Fröberg, tel: 073-343 42 62 eller Helena Wallström, tel: 073-343 43 41. Välkommen med din intresseanmälan via
www.proffice.se senast den 18 juni 2012.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-19
Ange följande referens när du ansöker: 200317442
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktProffice Sverige AB
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 1259111
Observera att sista ansökningsdag har passerat.