Kursadministratör/VD-assistent

Utbildningscentret för Yrkestrafik AB / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Utbildningscentret för Yrkestrafik AB i Täby, Upplands Väsby, Haninge eller i hela Sverige

Utbildningscentret för Yrkestrafik AB söker en kursadministratör/VD-assistent

Utbildningscentret för yrkestrafik utbildar yrkesförare.

Vi erbjuder grund- och fortbildning för förare, främst yrkesförare inom buss och lastbil. Verksamheten omfattar både körkort och yrkeskompetensbevis och övrig fortbildning som efterfrågas, bland annat sparsam körning. Våra kunder är både företag/organisation och privatpersoner. Verksamheten omfattar även Täby Yrkesgymnasium.

Huvudkontoret ligger i Täby. Fr o m januari 2017 har vi även utbildning i Tyresö.

Publiceringsdatum
2016-09-21

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör och assistent till VD hos oss blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter att arbeta med kursadministration för vuxenutbildningen. Det betyder bland annat:
• Svara för planering, samordning, genomförande, uppföljning och utvärdering av anordnade utbildningar och ge stöd och service till företagets lärare, ledning och kunder.
• Skriva kursintyg, deltagarförteckningar och sammanställa kursutvärderingar
• Ha kontakt med lärare/föreläsare och ev. utbildningsföretag som vi anlitar
• Ha koll på vem som har anmält sig till vilken utbildning, skicka bekräftelser, påminnelser och slutligen skicka intyg till kursdeltagaren
• När vi har kurser i egen kurslokaler, hantera fika och ev. beställningar med restaurangleverantör
• Föra register över genomförda utbildningar
• Rapportera genomförda YKB-kurser digitalt till Transportstyrelsen.
• Medverka i arbetet med att skapa stödrutiner, framtagning av utbildningsmaterial och att delge information inom utbildningsområdet
• Ansvara för registrering och uppdatering i elevadministrativa system och i skoldatasystem för Komvux.
• Hantera intyg och behörigheter, elevregister, betyg och frånvarorapportering.
• Verka i nära samarbete med lärare och kunder
• Uppdatera vår hemsida
• Vara VD behjälplig med övrig administration och projekt.
• I övrigt delta i företagets verksamhet

Kvalifikationer
Som person är du ambitiös, noggrann, framåt och målinriktad och har stor integritet. Du har lätt för att skapa relationer med människor och är serviceinriktad.
Du trivs med ansvar, har en lösningsorienterad syn och tar själv initiativ

Du ska kunna arbeta i Word, Excel och Powerpoint.
Vidare är du handlingskraftig och strukturerad, har sunt förnuft och stämmer av med din närmsta chef inför viktiga beslut. Du har förmågan att tänka analytiskt och tycker att kvalitet är viktigt. Du skall också kunna hålla många bollar i luften.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Och lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsplats: Täby/Tyresö.

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Intervjuer görs kontinuerligt, så skicka in din ansökan så snart du kan. V.g. bifoga brev och CV.
Ansökan kan skickas till e-postadress: gunnel.westlind@utbcentret.se

Kontakt
Gunnel Westlind, VD 070-576 71 82 gunnel.westlind@utbcentret.se

Företag
Utbildningscentret för Yrkestrafik AB

Adress
Utbildningscentret för Yrkestrafik AB
Täbyvägen 27
18741 TÄBY

Kontorsadress
Täbyvägen 27
TÄBY

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 070-576 71 82
E-postadress: gunnel.westlind@utbcentret.se

Jobbnummer
3061428

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör/VD-assistent

Prenumerera på jobb från Utbildningscentret för Yrkestrafik AB