Kursadministratör till Swentech Utbildning AB
Skill Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skill Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Botkyrka,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Swentech Utbildning AB söker nu en driven och självgående kursadministratör för att säkerställa att deras kurser och utbildningar fortsätter att leverera hög kvalitet. Om du brinner för service, har ett öga för detaljer och trivs i en dynamisk arbetsmiljö, då kan du vara den vi letar efter för att fylla denna viktiga roll.
Publiceringsdatum2024-05-15Om företagetSwentech Utbildning AB grundades år 1993 av Sven Ek, en av branschens främsta experter och var det första privatägda företaget som år 1997 blev auktoriserade av Försvarets Materielverk, FMV.
Vi sätter alltid den enskilde deltagaren i centrum på våra utbildningar. Med det menar vi att varje deltagare får den tid och hjälp de behöver utifrån sina förkunskaper. 33 år efter grundandet av Swentech kan vi konstatera att vår idé håller.
Vi förfogar över moderna utbildningslokaler och kan ta emot upp till 24 deltagare.
Mer information hittas på vår hemsida
www.swentech.seArbetsuppgifterSom kursadministratör kommer du att vara en nyckelperson i vårt team och ansvarig för att säkerställa att våra kurser och utbildningar löper smidigt och effektivt. Du kommer att vara den första kontaktpunkten för bokningar via e-post, telefon och vår hemsida samt hantera projekt för kurstillfällen i vårt kursadministrationssystem.
Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar att skapa och administrera projekt för kurstillfällen, hantera ekonomiska aspekter såsom skapande och hantering av ordrar, och skicka orderbekräftelser till kunder. Dessutom kommer du att upprätthålla en aktuell databas för kursadministrationen och registrera deltagare i företagsprojekt. Du kommer att vara involverad i praktiska arrangemang för kurser, såsom bokning av kurslokaler och hantering av kursservering. Kommunikation med kunder, leverantörer och andra intressenter via telefon och e-post kommer också att vara en viktig del av din roll.
Vidare kommer du att stödja företagsledningen genom att tillhandahålla statistik över försäljning och antal kurser samt delta i rapportering av veckovisa kursresultat och kursutvärderingar. Din noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt kommer att vara avgörande för framgången i rollen.
ProfilVi söker en engagerad och självgående individ med tidigare erfarenhet av administration och/eller kursadministration. Du bör ha en gedigen datorvana och har goda kunskaper i Office-paketet. För att kunna utföra arbetsuppgifterna på ett smidigt sätt är det viktigt att du har goda kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska. Att inneha ett B-körkort, är också en fördel då vissa uppgifter kan kräva resor till externa möten eller för att hantera logistik kring kurslokaler.
Det är meriterande om du har erfarenhet av CRM-system samt kunskaper i Wordpress eller liknande plattformar för att kunna bistå med uppdateringar av vår hemsida. Förståelse för ekonomiska processer och erfarenhet av att hantera fakturering är även önskvärt.
Vi söker dig som har:
• Tidigare erfarenhet av administration och/eller kursadministration.
• God datorvana och behärskar av Office-paketet väl.
• B-körkort (helst för manuellt växlad bil).
• Goda kommunikationsfärdigheter svenska och engelska.
Ansökningsförfarande
I den här rekryteringen samarbetar Swentech med Skill. Urval påbörjas efter sista ansökningsdag 29/5. Rekryteringsprocessen omfattar två tester tidigt i processen: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga.
Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvariga rekryterare Andreas Schmidt på
andreas.schmidt@skill.se alt. 0738-54 71 35 och Filip Andersson på
filip.andersson@skill.se alt. 0705-564373.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om företagetSkill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, HR-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt - och när människor växer, växer företag.
People change - everything.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "9535".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skill Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556685-8618),
https://skill.se/ Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8682002
Observera att sista ansökningsdag har passerat.