Kursadministratör sökes
Niras Natura AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Niras Natura AB i Stockholm NIRAS Natura AB är ett konsultbolag, inom NIRAS Group, som arbetar med biståndsfinansierade projekt främst inom miljö- och naturresurssektorn. En del av vår verksamhet består i att organisera "International Training Programmes", ITP, finansierade av Sida.
Deltagarna i dessa program är kvalificerade yrkespersoner från utvecklingsländer främst i Afrika och Asien. Varje program pågår i drygt ett år och inkluderar att deltagarna kommer till Sverige för några veckors intensiv utbildning och utbyte. För tillfället organiserar vi ITP-program inom följande ämnesområden:
• Integrated Sustainable Coastal Management
• Strategic Environmental Assessment
• Education for Sustainable Development
En kursadministratör ansvarar för administration och logistik av våra ITP-program. Detta innebär ett självständigt och omväxlande arbete med många externa kontakter och periodvis mycket högt tempo. Arbetet utförs i stor utsträckning på engelska och arbetsuppgifterna inkluderar:
• Kommunikation med deltagare, ambassader, leverantörer och föreläsare
• Registrering och dokumentation
• Brevskrivning och formella inbjudningar
• Logistikplanering inkl. boende, resor, måltider och aktiviteter
• Närvaro under kursen för all praktisk administration
• Hantering av kontanter och utlägg samt enklare ekonomiredovisning
• Resor med kursen inom Sverige samt arbete på oregelbundna tider
• Individuell hjälp till kursdeltagare med akuta och/eller personliga problem
• Hantering av enklare databaser och webbaserade verktyg för dokumentation och utvärdering
Tjänsten innebär även att stå till förfogande för andra administrativa arbetsuppgifter inom ramen för NIRAS verksamhet.
Vi söker en välorganiserad och stresstålig person med god servicevilja och intresse för sociala kontakter. Tjänsten är ansvarsfull och ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta självständigt. Referenser krävs.
Publiceringsdatum2013-09-20KvalifikationerGoda kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska
Eftergymnasial utbildning
Arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av självständigt arbete
Goda kunskaper i Microsoft Office
Meriter
Utbildning i ekonomi/administration
Erfarenhet från kurs-/konferensverksamhet
Erfarenhet av administrativt/koordinerande arbete
Utlandserfarenhet
Ytterligare språkkunskaper
Ytterligare IT-kunskaper
Arbetsplatsen är förlagd till Fleminggatan 14 i Stockholm.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
TillträdeSenast 1 december 2013
ErsättningFast lön
Lön efter överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-10-19
KONTAKT
Britta Ahlström, Team Director Training Programmes tel: 08-545 533 11
e-post:
britta.ahlstrom@niras.seDan Rubinstein, Ekonomichef tel: 08-545 533 03
dan.rubinstein@nras.seAnsökan kan skickas till e-postadress:
rekrytering@niras.seFöretagNIRAS Natura AB
AdressNIRAS Natura AB
Box 70375
10724 STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-54553300
E-postadress:
britta.ahlstrom@niras.se Jobbnummer 1658575
Observera att sista ansökningsdag har passerat.