Kursadministratör

Uppsala universitet, Institutionen för idé- och lärdomshistoria / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för idé- och lärdomshistoria i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.

Institutionen för idé- och lärdomshistoria har ett administrativt samarbete med Litteraturvetenskapliga institutionen.

Den anställde kommer att ingå i en grupp om fyra administratörer som samarbetar och stödjer varandra och har ansvar och arbetsuppgifter inom båda institutionerna. Institutionerna undervisar i ämnena idé- och lärdomshistoria, litteraturvetenskap, retorik samt skandinavistik. Institutionerna omsätter tillsammans ca 63 mkr. och har ca 85 anställda.

Publiceringsdatum
2015-11-23

Dina arbetsuppgifter
Att självständigt, på delegation från prefekter och studierektorer handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration, schemaläggning, lokalbokning, antagnings- och tillgodoräknandefrågor, registrering, resultatrapportering, uppdatering av kursutbud i olika databaser, studieuppföljning, hantering av kursmaterial, tentamenshantering, information och administrativ service till studenter, lärare och övrig personal samt vara kontaktperson mellan institutionerna och samordnarna för studenter med särskilda behov. Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med studierektorer, kursansvariga och övriga lärare verka för att administrationen av institutionernas program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt. Därutöver bistå ekonomi- och personaladministrationen med t.ex. hantering reseräkningar, utlägg, inrapportering av doktorandkurser, stöd i samband med konferenser och inbjudningar av gästforskare m.m. Insatser i samband med disputationer, avtackningar och liknande kan förekomma. De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Uppdok, Selma, Raindance, Studentportalen, TimeEdit, eventuellt även InfoGlue.

Kvalifikationer
I första hand söker vi dig med relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig.

Du har goda datorkunskaper och datavana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt.

Du ska ha erfarenhet av liknade arbetsuppgifter och väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete.

Önskvärt / meriterande
Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system Studentportalen, Uppdok, Selma, NYA, TimeEdit Global och Byggnadsavdelningens bokningssystem är meriterande.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen.

Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Snarast

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Prefekt Torbjörn Gustafsson Chorell tel. 018-471 76 77, torbjorn.gustafsson-chorell@idehist.uu.se
Personaladministratör Eva Rosendal Jansson, 018-471 2954, eva.rosendal@littvet.uu.se .

Välkommen med din ansökan senast den 10 december 2015, UFV-PA 2015/2881.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-10
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/2881
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för idé- och lärdomshistoria

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för idé- och lärdomshistoria
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
2541876

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kursadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för idé- och lärdomshistoria