Kursadministratör
Uppsala universitet, Företagsekonomiska institutionen / Administratörsjobb / Uppsala
2015-09-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kursadministratör" (publicerad 2023-05-09) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Företagsekonomiska institutionen i Uppsala,
Gotland eller i
hela Sverige Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.
På företagsekonomiska institutionen arbetar ca 150 personer.
Institutionen har ett stort undervisningsuppdrag och erbjuder både utbildningsprogram samt fristående kurser. Vi bedriver också forskarutbildning och har en bred forskningsprofil inom ämnets olika delar såsom marknadsföring, internationellt företagande, redovisning och entreprenörskap. Nu går en av våra kursadministratörer i pension och därför söker vi en ny medarbetare.
Arbetsuppgifter: Som kursadministratör arbetar du med olika typer av arbetsuppgifter som rör kursadministration. Du gör institutionens undervisningslokal- och skrivsalsbokningar, beställer litteratur och ansvarar för kursadministrationen för ett antal kurser vilket innebär t ex att bygga upp och uppdatera kursplattformar, registrera och gruppindela studenter, rapportera in betyg och göra uppföljningar av kursdeltagare och deras studieresultat samt lägga in föreläsningsscheman. Du är kontaktperson för de studenter som har särskilda behov. Institutionen har en studentexpedition i vars arbete du också är en del i. Arbetsuppgifterna kan i viss mån komma att ändras i o m att en processöversyn inom kursadministrationen pågår.
Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens andra administratörer i en dynamisk miljö. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer.
Kvalifikationskrav: Kandidatexamen. Arbetserfarenhet av kursadministration eller annan relevant administration som av arbetsgivaren bedöms likvärdig för att kunna utföra arbetsuppgifterna väl. God kännedom om det svenska utbildningssystemet. Du ska ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa datorsystem samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
För arbetet krävs att du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga då välfungerande relationer med både lärare och studenter är a och o i rollen. Då olika lärare har olika arbetssätt och behov av hjälp och assistens varierar är lyhördhet och flexibilitet en nödvändighet. Arbetet kräver vidare ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och driva utveckling av de kursadministrativa processerna och användandet av IT-pedagogik på institutionen. För arbetet krävs stor dator- och systemvana. Det förutsätts också att du har förmågan att kunna planera och organisera ditt eget arbete och att du kan prioritera när det behövs.
Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Erfarenhet av Uppdok, TimeEdit, Studentportalen, Ping Pong och Selma. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning. Flertalet inom denna kategori är kvinnor, varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.
Lön: Sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.
Tillträde: 2015-11-01
Anställningsform: Tillsvidare, 6 månaders provanställning tillämpas.
Anställningens omfattning: 100 %
Upplysningar om anställningen lämnas av
Gruppchef Inka Ollikainen, tel:018-471 1379.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdhet genom en jämnare könsfördelning. Flertalet inom denna kategori är kvinnor, varför universitetet gärna ser män som sökande till anställningen.
Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2015. Referensnummer: UFV-PA 2015/2469.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
100% tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2015-09-21ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-05
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/2469
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFacklig kontaktCarin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315
FöretagUppsala universitet, Företagsekonomiska institutionen
AdressUppsala universitet, Företagsekonomiska institutionen
Box 256
75105 Uppsala
KontorsadressBox 256
Jobbnummer 2440867
Observera att sista ansökningsdag har passerat.