Koordinerande VD-sekreterare med driv
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Enköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
För vår kunds räkning söker vi en VD-sekreterare med start omgående. Tjänsten kommer att börja som en konsulttjänst och du blir då anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. För rätt person kan det komma att finnas möjlighet för anställning hos kunden på längre sikt.
Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan det att ansökningsdatumet har gått ut.
Vi ser fram mot att läsa din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2014-03-22Dina arbetsuppgifterI din roll som VD-sekreterare kommer du bland annat arbeta med:
• protokollföring, både på svenska och engelska
• kalla till ledningsmöten
• hantera kalenderbokningar
• ekonomisk och statistisk rapportering till chefer
• mötesbokningar samt ta fram underlag till dessa
• planera och dokumentera agendor
• driva och planera mindre egna projekt.
I rollen ingår även iordningställande och förberedande av konferenser och möteslokaler, koordinera aktiviteter, resebokningar och koordinering runt detta.
Utbildning/erfarenhet
Som person är du positiv, prestigelös, har skinn på näsan och högt driv och trivs med att arbeta självständigt. Du gillar och ser det som en självklarhet att arbeta proaktivt och ser vad som behövs göras och föreslår hellre än att vänta på instruktioner.
Då du kommer att delvis arbeta på engelska i både tal och skrift är det viktigt att du är flytande i det engelska språket. Har du ytterligare språkkunskaper är det merriterande. Du har vidare mycket goda kunskaper i Office paketet.
Förmåner
Som "hyr-först"-anställd hos Poolia får du under en i förväg bestämd period ta del av alla förmåner som Poolias konsulter får ta del av. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal mellan Bemanningsföretagen och Unionen och Akademikerförbunden.
Efter den i förväg bestämda perioden, och om både uppdragsgivaren och du som kandidat är nöjda, övergår anställning till uppdragsgivaren och du tar därmed del av uppdragsgivarens förmåner.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-26
Ange följande referens när du ansöker: 37706
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1816995
Observera att sista ansökningsdag har passerat.