Koordinator till Tekniska fakultetens anställningsnämnd
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Tekniska fakultetens kansli är ett övergripande verksamhetsstöd för fakultetens utbildning och forskning. Vi har nära kontakt och samarbete med institutioner och centrala enheter inom universitet och med externa samarbetspartners. Hos oss arbetar utbildningsledare, studievägledare, nämndsamordnare, koordinatorer och kommunikatörer m.fl.
Läs mer:
https://liu.se/organisation/liu/lithVi söker nu en koordinator till Tekniska fakultetens anställningsnämnd
Om jobbet
Anställningens huvudfokus finns i kompetensförsörjningsprocessen av lärare vilket innebär ett helhetsansvar för koordinering av den administrativa processen kring anställningsärenden, befordringar och docentärenden.
I ditt arbete servar du och är ett stöd till anställningsnämndens ordförande och ledamöter samt till sökande, sakkunniga och berörda institutioner. Som koordinator har du ett särskilt ansvar för att förbereda ärenden inför anställningsnämndens sammanträden, är nämndens sekreterare vid möten, anordnar och deltar i intervjuer av sökande, skriver protokoll, delger beslut samt aktualiserar och formulerar policyfrågor inom nämndens ansvarsområde. I arbetsuppgifterna ingår även behörighetsbedömningar och kontroll av merithandlingar samt bevakning av risk för jäv.
Arbetsuppgifterna är varierande och utförs till stor del systembaserat och genom personliga kontakter i ett nära samarbete med dina kollegor och institutionerna inom den tekniska fakulteten. Du utgör också ett stöd för sakkunniga och sökande från hela världen i stort och smått.
Tillsammans med en kollega ingår du i en intern professionsgrupp på Linköpings universitet bestående av de samtliga fakulteters koordinatorer som regelbundet diskuterar handläggning av anställningsärenden utifrån gällande regelverk och strategiskt utvecklingsarbete.
Om dig
Vi söker dig som är strukturerad och kan organisera och planera arbetet väl, slutföra det som påbörjats och hålla deadlines. Du har god förmåga att arbeta självständigt under eget ansvar samt har lätt för att samarbeta med andra, både inom din egen och andras professioner och både inom och utanför organisationen. Andra viktiga egenskaper är initiativförmåga och förmåga att kommunicera på ett korrekt och tydligt men vänligt sätt. Du förstår vikten av att förhålla dig till lagar och regelverk samtidigt som du ser det som en självklarhet att vara behjälplig och ge god service till samtliga personer som är involverade i anställnings- och befordringsärenden.
Vi söker dig som har:
• Högskoleexamen inom ett för anställningen relevant område
• Mycket god förmåga att formulera dig korrekt i tal och skrift på svenska
• God förmåga att formulera dig korrekt i tal och skrift på engelska
• Goda datakunskaper och vana av att arbeta i administrativa system
• Erfarenhet av och goda kunskaper inom kvalificerat administrativt och kontaktskapande arbete
Det är meriterande om du har
• Kännedom om och erfarenhet från högskolans verksamhet och dess arbete med tillsättningsärenden
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig sektor
Din arbetsplats
Kansliet består av ca 40 medarbetare där du kommer att arbeta nära och tillsammans med ytterligare en koordinator i anställningsnämnden som, under ledning av nämndens ordförande, ansvarar för all handläggning som berör anställnings-, befordrings- och docentärenden. Vidare kommer du också att samarbeta med andra funktioner inom LiU såsom prefekter, avdelningschefer, administratörer och HR-partners på våra institutioner inom Tekniska fakulteten.
Det dagliga arbetet karaktäriseras av hög transparens, kvalitet och effektivitet som uppnås genom en god sammanhållning, ett gott samarbete, professionalism och respekt.
Läs mer om vår verksamhet här:
https://liu.se/organisation/liu/lithOm anställningen
Heltid, tillsvidare.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2023-10-17Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 2023-11-07. Du söker denna anställning genom vår hemsida
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb/22963. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Kanslichef
Annalena Kindgren
annalena.kindgren@liu.se 013-28 16 75 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Linköpings universitet Jobbnummer 8198599
Observera att sista ansökningsdag har passerat.