Koordinator till Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien (IVA)
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du intresserad av samhällsutveckling och vill jobba med frågor inom områdena teknik, entreprenörskap och nyttiggörande av forskning samt näringslivets innovationskraft? IVA söker nu en strukturerad medarbetare som tycker om att arbeta med koordinering, planering och administration i en mycket spännande verksamhet.
OM TJÄNSTEN
Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, IVA, är en fristående arena för att påverka samhällsutvecklingen inom områden som utbildning, forskning, innovation, entreprenörskap, hållbarhet, energi, integration och ungas intresse för teknik. IVA är en gränsöverskridande mötesplats för beslutsfattare och experter från akademi, näringsliv och politik. På IVA tar du del av den senaste utvecklingen samtidigt som du breddar din kompetens och ditt nätverk. Kärnvärdena kvalitet, integritet och mod är grunden för organisationskulturen. Den präglas av många spännande kontakter och samarbeten, ett inkluderande ledarskap, förtroende och ett brett samspel kollegor emellan.
IVA behöver nu stärka organisationen inom externa relationer. Avdelningen arbetar med att utveckla IVAs nätverk, partnerskap och multilaterala akademisamarbeten. De söker nu en strukturerad medarbetare som tycker om att arbeta nationellt såväl som internationellt med administration, planering och eventkoordinering.
Publiceringsdatum2024-02-02Dina arbetsuppgifterI rollen som Koordinator kommer du att hantera koordinering och administration av projekt- och arbetsmöten, event, seminarier, nätverk och andra aktiviteter. Rollen innefattar även löpande administrativa uppgifter och dokumentation i bland annat CRM och andra dokument- och datahanteringssystem samt att bistå kollegor med planering, samordning och uppföljning av löpande arbete. Arbetet präglas av både skriftlig och muntlig kommunikation i förbindelsen med flertalet intressenter och aktörer.
VI SÖKER DIG SOM
• Har akademisk utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Har minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har en vana av liknande miljö, förslagsvis från universitetsvärlden, politiken, myndighet eller departement.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet.
• Har en stark kommunikativ förmåga och vana av affärskorrespondens.
• Har en hög IT-mognad, systemvana och goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenheter av CRM, dokumenthanteringssystem och projektstödssystem ses meriterande.
Som person är du självgående, professionell, lyhörd och trivs i rollen som "spindel i nätet". Du är en noggrann administratör som nyfiket och lösningsorienterat tar dig an varierande och parallella arbetsuppgifter - högt som lågt, och tycker det är roligt att hantera och arbeta med digitala verktyg. Du har lätt för att skapa relation med andra och kommunicera lösningar efter behov. Du har en god samarbetsförmåga och är mycket duktig på att planera och organisera ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt.
Övrig information
• Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning och IVA tillämpar sex månaders provanställning. De önskar att du börjar så snart som möjligt (med hänsyn till eventuell uppsägningstid).
• Placering: Kontoret är beläget på Grev Turegatan 16. Möjlighet till distansarbete i enlighet med företagets policy.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. IVA tillämpar provanställning.
Som anställd hos IVA får du möjlighet att ta del av och främja högaktuella inlägg i samhällsdebatten, ett brett nationellt och internationellt nätverk samt varierande arbetsuppgifter med möjlighet till utveckling. Läs mer om hur det är att jobba på IVA här:
www.iva.se/karriar-pa-iva/Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien, IVA, är en mötesplats för Sveriges framtid sedan mer än 100 år. IVA samlar kompetens och erfarenhet från cirka 1 300 akademiledamöter och 250 företag. IVAs vision är teknologi i mänsklighetens tjänst, IVAs uppdrag och ambition är att bidra till samhällets utveckling med kunskap och förnuft samt sakliga och rationella resonemang. IVAs kansli består av ca 60 medarbetare och ligger på Grev Turegatan 16 i Stockholm. Vi har våra regionala verksamheter i IVA Nord, IVA Väst och IVA Syd.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15101739".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8440369
Observera att sista ansökningsdag har passerat.