Koordinator och samordnare invigningar, spadtag samt evenemangsk
Sigtuna kommun, Kommunikationsenheten / Inköpar- och marknadsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Kommunikationsenheten i Sigtuna Sigtuna kommun är en framtids- och tillväxtkommun med 47 000 invånare boende i någon av våra tätorter Märsta, Rosersberg, Sigtuna stad eller på vår levande landsbygd. Nästan 30 000 arbetstillfällen finns i kommunen varav 20 000 på Arlanda flygplats. Innovation och hållbara logistiklösningar för framtiden har blivit kännetecknande för Rosersbergs industriområde och i Norra Sigtuna stad bygger vi hållbart för framtiden.
I Sigtuna kommun kommer invånaren först. Vi tror på allas lika värde, kvalitet i fokus, uppdragsgivarens förtroende och att olikheter berikar.
Publiceringsdatum2017-02-14ArbetsuppgifterTjänsten som koordinator innebär att begära in och sammanställa bruttolistor från respektive förvaltning för invigningar och spadtag.
Bruttolistan över samtliga potentiella projekt med invigning/spadtag ska omsättas till en årsplan. Årsplanen ger svar på vad som ska påbörjas/färdigställas under året och när detta kommer att ske preliminärt, samt vilka förvaltningar som är involverade.
Tjänsten är sammankallande till månadsmöten i syfte att följa upp beslutade projekt. Kommunikationsenheten deltar och samverkar för att föreslå format och marknadsföring av invigningen/spadtaget.
Utförare av aktiviteterna på plats på invigningen/spadtaget är antingen upphandlad eventbyrå alternativt (i den mån det är möjligt) egen organisation inhouse.
Rollen innebär att löpande informera och följa upp hela processen kring invigningar och spadtag från ax till limpa. Den sammankallande koordinatorn är ansvarig att se till att invigning och spadtag planeras och genomförs.
Hålla i evenemangskalendern för kommunens större aktörer
I syfte att stimulera marknaden för det lokala näringslivet, i syfte att skapa trygghet och stärka attraktionskraften att bo i Sigtuna kommun, att arbeta och leva här, bidrar kommunikationsenheten till att marknadsföra ett antal årligen återkommande arrangemang. Rollen innebär att projektleda och samordna aktörerna, samt skapa och förvalta en evenemangskalender.
Personen vi söker kommer att koordinera aktörerna och aktiviteterna i en evenemangskalender. Samla information från samtliga aktörer och vara sammankallande mellan aktörerna. Hålla i årsplanen/evenemangskalendern och tillsammans med kommunikationsenheten sätta upp en kommunikationsplan för den övergripande marknadsföringen.
KvalifikationerEgenskaper för att axla rollen som koordinator
Vi söker en administrativ koordinator, som är ansvarstagande och inlyssnande. Med egenskaper som både beställare och utförare. En strategisk samordnare som ska jaga beslut hos t.ex. stadsbyggnadsprojektledare och se till att planen för invigningar och spadtag är känd för både förvaltning, politisk ledning, kommunikationsenhet och eventutförare. Rollen innebär att agera eventkoordinator, som lätt kan förstå och sätta sig in i behov av storlek på arrangemang, som kan samarbeta och vara beställare mot eventbyrå eller intern eventgrupp. Rollen innebär att projektleda, samordna och vara kontaktperson för ett fåtal större aktörer/arrangörer. Att vara sammankallande för arrangörsmöten, i syfte att få arrangemangen att samverka i en större grad.
ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!
Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-14
Ange följande referens när du ansöker: A654476
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatinka Palmgren
katinka.palmgren@sigtuna.se 08-591 261 60
FöretagSigtuna kommun, Kommunikationsenheten
AdressSigtuna kommun, Kommunikationsenheten
Södergatan 20
19585 MÄRSTA
Kontorsadress19585 Märsta
Jobbnummer 3319380
Observera att sista ansökningsdag har passerat.