Koordinator med enhetschefsuppdrag till Infocenterenheten
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en enhetschef till Infocenterenheten som är en del av Linköpings universitets Studentavdelning.
Om jobbet
Infocenter är vägen in till Linköpings universitet och den naturliga kontaktpunkten för studenter, besökare och anställda. Vi eftersträvar att alla som kontaktar oss ska få god service och det bästa bemötandet.
Du har ett övergripande ansvar för att utveckla, följa upp och utvärdera Infocenters uppdrag utifrån kontinuerlig behovsanalys. Arbetet sker i nära samverkan med verksamheten och du har kontakter med övriga universitetsförvaltningen samt fakulteter och institutioner. Anställningen ställer krav på ett stort mått av förståelse för såväl universitetets olika delar som villkoren för akademisk verksamhet i stort.
I din roll som enhetschef ansvarar du för din enhets verksamhet, personal, arbetsmiljö, kompetensutveckling och budget. Enheten består av ett 15-tal medarbetare vars uppdrag är att ge allmän information om universitetet, svara på studieadministrativa frågor, ge viss IT-support samt bemanna universitetets telefonväxel. En stor del av ditt arbete innebär att utveckla och stödja medarbetarna till att uppnå verksamhetens mål. Din huvudsakliga arbetsplats är i Linköping men dina medarbetare är placerade på tre campus på två orter. Det innebär att du kommer att behöva röra dig mellan olika arbetsplatser.
Om dig
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av ledarskap och ett intresse för att stödja och utveckla medarbetare samt bygga en kultur som präglas av tillit, trygghet och trovärdighet. Du är serviceinriktad och har god förmåga att bygga nätverk och skapa förtroendefulla samarbeten i en komplex organisation. Du är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till uppsatta mål och kvalitetskrav inom givna tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du kan snabbt växla mellan både strategiska och operativa frågor och kan komma med nya idéer och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Då LiU har både nationella och internationella målgrupper är goda kunskaper i svenska och engelska ett krav. Som enhetschef är du lojal mot universitetets verksamhet.
Vi vill att du har:
• akademisk examen, inom inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
• chefs-/ledarerfarenhet
• erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner
• erfarenhet och intresse av att utveckla digitala arbetssätt i reception, telefonväxel och/eller ärendehanteringssystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Meriterande om du har:
• erfarenhet av utrednings-/analysarbete
• erfarenhet av att leda i förändring
• arbetat med studieadministrativa system
Din arbetsplats
Du ingår i Studentavdelningens ledningsgrupp. Tillsammans arbetar ni för att stärka LiU:s utbildningsverksamhet genom att ge nuvarande och presumtiva studenter stöd och service i form av studieadministration, vägledning, information samt förebyggande hälsovård före, under och efter studietiden.
Läs mer om vår verksamhet här.
Om anställningen
Tillsvidare. Heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2023-02-17Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 13 mars 2023. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Avdelningschef
Marina Geijer
marina.geijer@liu.se 013-28 10 45 Jobbnummer 7457819
Observera att sista ansökningsdag har passerat.