Kontorsservicegeneralist till verksamhetsstöd i Linköping

Försäkringskassan / Vaktmästarjobb / Linköping
2017-02-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kontorsservicegeneralist till verksamhetsstöd i Linköping" (publicerad 2022-09-22) ⬅️


Visa alla vaktmästarjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Tranås eller i hela Sverige

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss

Avdelningen för verksamhetsstöd (VS) är Försäkringskassans försäkringsstöd, utvecklingsstöd och administrativa stöd. VS är en självklar partner för verksamheten för att tillsammans nå Försäkringskassans vision.

Verksamhetsstöd levererar främst tjänster och stöd till Försäkringskassan men har även Statens servicecenter, Pensionsmyndigheten och Migrationsverket som kunder. Avdelningen har ca 640 medarbetare på 59 orter över hela landet och har en budget på 1,2 miljarder kronor.

Arbetsuppgifter och ansvar
Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. I huvudsak innebär arbetet att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Du har kontakt med externa leverantörer. Du kommer att arbeta med att ge stöd och service till dina kunder via möten, IT-stöd och telefon. I arbetet ansvarar du för fastighetsfrågor som innebär att förvalta hyrda lokaler och arbeta med kontorsmiljön dvs kontorsmaterial, fysisk arbetsmiljö, möblering, lokalvård och tillgänglighet. Du ansvarar för administrationen kring behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering och säkerhetsfrågor.

Vi har ett tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.

För att vara framgångsrik i rollen som kontorsservicegeneralist ska du kunna se helheten, ringa in behov och kunna ta fram den lösning som är bäst för kunden.

Frekventa resor i tjänsten och tunga lyft förekommer.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• har en mycket god samarbetsförmåga och har en mycket god känsla för service samt är bra på att skapa goda relationer
• har ett systematiskt och situationsanpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
• har god datorvana och lätt för att ta till dig nya kunskaper
• har god teknisk förståelse
• har B-körkort och kör bil regelbundet

Det är meriterande om du har


arbetat i ett serviceyrke där du har mött kunder i det personliga mötet

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2017-02-24

Övrig information
Tillsvidare tjänst med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten. I denna rekrytering kommer arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Kontakt
Tf chef: Raymond Gärdehall, tel. 010-119 51 79 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Henrik Eyton, tel. 010-119 51 95 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Ulf Eklund, tel. 010-114 55 09 & Majbritt Karlsson tel. 010-115 80 09.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 19 mars 2017 märkt med diarienummer 015710-2017. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Försäkringskassan
10351 Stockholm

Kontorsadress
Försäkringskassan

Jobbnummer
3339537

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Försäkringskassan: