Kontorsdiamant
Stiftelsen Lundsbergs Skola / Receptionistjobb / Storfors
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Storfors,
Kristinehamn,
Degerfors,
Karlskoga,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Lundsbergs Skola i Storfors Är du vår nya kontorsdiamant!Välkommen till Sveriges vackraste arbetsplats, en arbetsmiljö som är vacker och behaglig där både elever och lärare vårdar sin skola. Lundsbergs skola är en modern internatskola med en 120-årig historia. Här går elever från hela Sverige samt från större delen av världen. I vissa fall är det 5:e generationen som går på skolan. Skolan grundades 1896 med endast fem elever. Idag har skolan 203 elever och alla tillhörande byggnader är moderniserade och anpassade efter nutidens behov, men den ursprungliga själen finns kvar, den som ger Lundsberg dess unika ställning i Sverige.
www.lundsbergsskola.se På Lundsbergs skola arbetar många mycket engagerade och kompetenta multitalanger. Liksom eleverna på skolan kommer även dina kollegor från olika delar av Sverige.Vi söker dig som har erfarenhet av och känner glädje i att ge god service samt inser vikten av ett gott bemötande. Vi förväntar oss att du är självgående och på egen hand kan strukturera, planera, analysera och hantera administrativa ärenden. Vidare är du behjälplig där det behövs när det är högt tryck på kontoret.Förutom service och reception innefattar också arbetet att löpande publicera nyheter och aktiviteter via skolans digitala och sociala medier.ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna innefattar bland annat; - Kundbemötande, välkomna kunder och besökare - Besvara inkommande samtal till telefon/växel - Bokningshantering i samband med kundbesök och event- Utskick till våra kunder - Publicera nyheter och aktiviteter på skolans sociala medier- Uppdatera och underhålla skolans hemsida (via WordPress)- Posthantering- Rese- och hotellbokningar - Inköp av kontorsmaterial samt håller våra kopieringsrum utrustade med rätt kontorsmaterial. - Arbete i olika administrativa system - Att vara delaktig i och serva skolans verksamhet vilket kan innebära allt från att koka kaffe, kopiera skolmaterial, beställa material, ansvara för ordning i reception samt planera möten. - Diarieföring av inkomna och upprättade handlingarDin profil - Utbildning minst motsvarande gymnasienivå. - Utbildning inom kommunikation är meriterande.- Mycket god förmåga att använda svenska i tal och skrift. - God förmåga att använda engelska i tal och skrift. - Mycket god datorvana (såsom Office-paketet, WordPress) Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet vid rekrytering. Som person är du trevlig med ett gott humör och ivrig att ge service. Du är prestigelös och tycker om att ha ordning och reda omkring dig. Du är organiserad och kan hålla många bollar i luften samtidigt. För att ge bästa support gäller det att vara intresserad av att lära sig och förstå verksamheten. Du drivs av att få saker och ting gjorda och är van vid att ta eget ansvar. Du har förmågan att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra kollegor och du är en person som ser det som en självklarhet att göra det lilla extra för kunden. Eftersom tjänsten innebär såväl praktiskt som mer administrativt arbete är du en flexibel person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter. Arbetstiden är förlagd under dagtid mån-fre 07.30-16.00 Du söker tjänsten tillsammans med ett uppdaterat CV och urval sker löpande. Ansökan mejlas till
info@utb.lundsbergsskola.se. Efter avslutad rekryteringsprocess sparar vi ej ditt CV.Vi ser fram emot din ansökan!
Publiceringsdatum2019-04-24Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-19
Ange följande referens när du ansöker: LS-19-1
FöretagSTIFTELSEN LUNDSBERGS SKOLA
KontorsadressLUNDSBERG
Jobbnummer 4748287
Observera att sista ansökningsdag har passerat.