Kontorsassistent till Omega Pharma Nordic AB
KFX HR-partner Stockholm AB / Kontorsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Stockholm AB i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Järfälla eller i
hela Sverige Om tjänsten
Vi söker en kontorsassistent, till ett innovativt företag inom hudvård. Du kommer att ha övergripande ansvar för kontoret, assistera HR och Ekonomi med enklare administration.
Om företaget
Omega Pharma Nordic utvecklar och marknadsför främst hudprodukter. Varumärket ACO är ledande på den svenska marknaden och en stor aktör även på den nordiska marknaden. Förutom hudvårdsprodukter, finns varumärken såsom, Dentosal, Salivin, Paranix m-fl. Omega Pharma Nordic har genomgått stora förändringar och sitter idag i moderna och fräscha lokaler vid Kista centrum.
Arbetsuppgifter
I rollen som kontorsassistent, ansvarar du för att kontorets lokaler är representativa.
• Hålla snyggt och rent, tömma diskmaskinen, plocka undan i konferensrummen och fylla på i kontorsförrådet.
• Du ansvara även för inköp till kontoret, beställningar av lunch och bokningar av hotell. Dagligen sortera post
och paket, men även packa varuprover och paket och påfyllning i lager och hyllor.
• Vidare ingår uppdateringar i olika system, sköta mejlen, ta emot och koppla samtal.
• Som kontorsassistent hjälper du nyanställda tillrätta och assisterar HR-chefen vid behov.
Även enklare ekonomiuppgifter såsom scanna fakturor, registrera och kontera kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och någon yrkeserfarenhet inom servicebranschen, gärna inom reception/kontor eller administration. Du skall ha goda kunskaper i Officepaketet och ha lätt för att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
Som person är du öppen, positiv, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du är kommunikativ, prestigelös och har ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du tycker om att ha ordning och reda omkring dig, hjälper till där det behövs och är flexibel i ditt arbete.
Övrigt
Tjänsten är på heltid en tillsvidareanställning med start augusti 2017. Du kommer vara anställd hos oss på KFX HR-partner men arbeta på uppdrag ute hos vår kund. Vi vill gärna ha din ansökan snarast möjligast då vi arbetar med urval löpande. Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Susanne Järleby på telefonnummer 08-663 99 00.
Välkommen att söka tjänsten!
Sökord: administration, assistent, kontorsassistent, kontorsansvarig, service,
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-01-11ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-16
Ange följande referens när du ansöker: 3044
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Järleby
susanne.jarleby@kfx.se 08-663 99 00
FöretagKFX HR-partner Stockholm AB
AdressKFX HR-partner Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
KontorsadressSturegatan 38
Jobbnummer 3896922
Observera att sista ansökningsdag har passerat.