Kontorsassistent/Receptionist 75 % till Göteborg
Shiloh Industries AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Shiloh Industries AB i Göteborg,
Värnamo,
Olofström eller i
hela Sverige Shiloh Industries har fyra tillverkande enheter i Europa, två i Sverige och två i Polen med totalt ca 900 anställda. Vi söker nu en kontorsassistent till vårt Europeiska huvudkontor i Göteborg. Kontoret är beläget i trevliga lokaler i Högsbo Industriområde och här arbetar ca 25 personer. Rollen innebär att, som receptionist och växeltelefonist, ge ett trevligt bemötande till externa besökare och personer som ringer oss. I rollen ingår att ansvara för ordning och reda på kontoret, ge god service till kollegor och aktivt bidra till en positiv arbetsmiljö.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:
I denna roll kommer du att ansvara för alla inkommande samtal till vår växel som innefattar våra svenska enheter (Göteborg, Forsheda och Olofström). Du kommer som receptionist ta emot besökare till kontoret och ansvarar för kontorsservice på kontoret i Göteborg. Kontorsservice innebär hantering av förekommande uppgifter för kontorets skötsel så som t.ex. kontakter med lokala leverantörer och beställning av kontorsmaterial. Vissa administrativa arbetsuppgifter och en del fakturahantering ingår också i tjänsten.
Erfarenhet och personlighet:
Vi söker dig som har minst gymnasieexamen och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska tidigare ha arbetat i växel (gärna i systemet Trio) och reception och ha erfarenhet av kontering av fakturor. För att klara dina arbetsuppgifter behöver du kunna flytande svenska och engelska i tal och skrift samt ha goda datakunskaper (Officepaketet, sharepoint m.m.).
Personligheten är mycket viktig i denna roll. Du är strukturerad, noggrann och självgående. En god känsla för detaljer och service krävs. Du trivs med att vara spindeln i nätet och bidra till god stämning bland dina kollegor.
Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en trivsam miljö där du snabbt kommer att bli en viktig person i gänget. Anställningen är på 75 %. Arbetstiderna är dagtid, vardagar 8-15. Vi söker en person tillsvidare och kommer att tillämpa s.k. provanställning på 6 månader.
Kontakt och ansökan
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev till
hr.gothenburg@shiloh.com senast den 21 augusti. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Linda Malmberg, Executive Assistant på tel 031-749 48 13 eller
linda.malmberg@shiloh.com .
Vi har valt att inte anlita någon extern rekryteringsfirma i denna rekrytering. Försäljningskontakter undanbedes vänligen men bestämt.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Deltid
Publiceringsdatum2016-08-02ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-21
Ansökan kan skickas till e-postadress:
hr.gothenburg@shiloh.comFöretagShiloh Industries AB
AdressShiloh Industries AB
Box 9071
40092 Göteborg
KontorsadressAugust Barks Gata 6 B
Västra Frölunda
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7345900
Jobbnummer 2975604
Observera att sista ansökningsdag har passerat.