Kontors- och arkivsamordnare

Iogt-Nto / Administratörsjobb / Stockholm
2023-08-29

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Iogt-Nto i Stockholm, Norrköping, Falun, Nacka, Söderhamn eller i hela Sverige

Som Sveriges främsta nykterhetsorganisation erbjuder vi ett meningsfullt arbete där du har möjlighet att medverka till ett samhälle, en värld, där alkohol och andra droger inte hindrar människor att leva ett fritt och rikt liv.
Vi tror att den här annonsen är början på något fantastiskt, både för oss och för dig!

Publiceringsdatum
2023-08-29

Arbetsuppgifter
Som kontors- och arkivsamordnare spelar du en central roll i att säkerställa en smidig verksamhet på vårt kontor på Stora Essingen i Stockholm. I arbetet kommer du bland annat att:
• Hantera inkommande och utgående post och paket
• Ta hand om våra gemensamma utrymmen (som personalmatsal, entré och konferensrum)
• Ansvara för skrivare och kontorsmaterial
• Hantera kärl för returpapper, förpackningsmaterial och annan återvinning
• Sakgranska fakturor relaterade till ditt arbete
• Avlasta kollegor med administrativa uppgifter
• Arkivera och organisera dokument, handlingar och avtal
• Underhålla och hantera det fysiska arkivet och, i framtiden, det digitala arkivet
• Stödja medlemmar och andra med arkivrelaterade frågor

Kvalifikationer
Du är en person som gillar att hålla ordning och tycker det är roligt att sortera och organisera. Vi förutsätter grundläggande datorkunskaper, erfarenhet av Office-programvaror, god kommunikationsförmåga och vana av att samarbeta med kollegor och andra. Det är meriterande med erfarenhet av eller utbildning kring liknande arbeten, administration och/eller arkiv.
Det finns möjlighet till viss fortbildning under anställningen.
Naturligtvis delar du nykterhetsrörelsens värderingar och förväntas senast vid anställningens start vara medlem i något av IOGT-NTO-rörelsens förbund.
Välkommen med din ansökan!
Skicka din ansökan med ett CV till
jobb@iogt.se
senast den 8 oktober 2023.
Vi vill att du beskriver ditt intresse för tjänsten och att det framgår hur uppfyller kraven för tjänsten. Intervjuer kommer att genomföras löpande.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid vid IOGT-NTO:s kontor i Stockholm, med tillträde den 1 december eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning på alla tillsvidareanställningar och har kollektivavtal mellan Arbetsgivaralliansen - Unionen, Akademikerförbunden och Ledarna.
Vårt kontor är på Stora Essingen i Stockholm i naturskön miljö med närhet till både badplats och löparslingor. Hos oss får du också flexibla arbetsvillkor och vi erbjuder både friskvårdstid varje dag samt friskvårdsbidrag.
Frågor om tjänsten besvaras av IOGT-NTO:s ekonomichef Jobjörn Folkesson:
jobjorn.folkesson@iogt.se
Facklig kontaktperson är Anna Classon, Unionenklubben, som du når via
anna.classon@iogt.se
Genom att du söker jobb hos oss på IOGT-NTO godkänner du vår hantering av dina personuppgifter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden från bemannings- och rekryteringsaktörer.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-08
E-post: jobb@iogt.se

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Iogt-Nto
Gammelgårdsvägen 38 (visa karta)
112 97 ST ESSINGEN, STHLM

Arbetsplats
Iogt-Nto

Jobbnummer
8068845

Kontors- och arkivsamordnare

Prenumerera på jobb från Iogt-Nto