Kontors- & Receptionsansvarig

Alten Sverige / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alten Sverige i Göteborg, Halmstad, Jönköping, Skövde, Växjö eller i hela Sverige

Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara att ansvara för och utveckla receptionsfunktionen som innefattar:
• Bemanning av reception och telefonväxel
• Ta emot besökare och leveranser
• Hantering av in- och utgående post och fax
• Iordningsställande av möte/konferens
• Hålla snyggt och prydligt i kök, förråd och konferensutrymmen
• Inköp och beställningar
• Att svara på frågor från medarbetare & besökare
• Övrig administration

Du kommer vidare att ansvara för att koordinera kontorsansvariga på övriga kontor samt planering och förvaltning av rutiner kring fastighet.

I rollen som kontors- och receptionsansvarig kommer du att vara Altens ansikte utåt och vi söker därför Dig som har utmärkt och beprövad känsla för service. Du skall vara positiv och kunna göra det lilla och ofta mycket betydelsefulla extra. Du trivs i en koordinerande roll och i en social miljö. Din sociala kompetens kommer att komma väl till pass då du kommer att bemöta kunder och svara på frågor, både via telefon och mail. Du trivs således med att arbeta med dator och telefon. Du har goda kunskaper i svenska och engelska samt god vana att arbeta i MS Office.
Vidare ser vi även att du är en proaktiv "doer" och att du självständigt kan planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du trivs att arbeta med varierande arbetsuppgifter och du tar dig gärna an nya, därför ser vi att du är prestigelös. Till din hjälp har du ytterligare en medarbetare. För att trivas hos oss gillar du att samarbeta i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du passar bra in i arbetsgruppen. Vi tror att du har några års erfarenhet av service och det är meriterande om du har haft en arbetsledande roll.

På Alten utvecklar och levererar vi kompetens för världsledande företag genom De mest engagerade teknik- och IT-konsulterna. Våra kunder återfinns inom branscher som Energy, Telecom, Automotive, Defence & Aerospace och Industry och vi är verksamma genom hela produktutvecklingskedjan. Som en del av Alten Group har vi över 22.400 medarbetare och verksamhet i 22 länder.

Varaktighet, arbetstid
Du rapporterar till IT- och fastighetschef. Tjänsten är ett vikariat på ett år och är placerad på vårt huvudkontor på Lindholmen i Göteborg. Eventuellt möjlighet till förlängning eller tillsvidareanställning.

Publiceringsdatum
2017-02-24

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Alten Sverige

Adress
Alten Sverige
Theres Svenssonsgata 15
41755 Göteborg

Kontorsadress
Therese Svenssons gata 15

Jobbnummer
3340744

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontors- & Receptionsansvarig

Prenumerera på jobb från Alten Sverige