Kontoadministratör - arbeta med behörighetsadministration
Regeringskansliet / Supportteknikerjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla supportteknikerjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Samordningssektionen, Kontaktcenter, Förvaltningsavdelningen
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Kontoadministration är en central behörighetsadministration för hela Regeringskansliet inklusive utlandsmyndigheterna. Man är en del av en helhet i en process och det är viktigt att man förstår sin del av flödet och är intresserad av att kunna utveckla den delen. För att det ska fungera bra behöver man dels vara en teamspelare som kan ta ansvar för sin egen del dels, våga ta ansvar för sitt eget lärande.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se. Arbetsuppgifter
I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår att samordna Förvaltningsavdelningens leveranser kring behörighetsadministration. Detta innebär främst, efter verksamhetens behov, att handlägga, lösa och återkoppla ärenden gällande administrering av it-behörigheter, applikationer, olika it-funktioner samt svara på supportsamtal. Arbetet innefattar mycket kvalitetssäkring, problem- och säkerhetslösningar av ärenden och rutiner i samarbete med hela Förvaltningsavdelningen och övriga verksamheter inom Regeringskansliet.
Publiceringsdatum2023-05-08BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning och något eller några års erfarenhet av arbete med administration. Du har arbetat med många kontaktytor och parallella processer i en miljö med högt tempo. Du har god kunskap i ärendehanteringssystem och vana från MS Office produkter samt en hög säkerhetsmedvetenhet.
Det är meriterande med erfarenhet av behörighet och kontoadministration och att du har arbetat med olika typer av administrationssystem. Vi ser vidare gärna att du har god kännedom om förvaltning av It-system.
Dina egenskaper
Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer, behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du arbetar bra tillsammans med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande.
Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning och inleds med sex månaders provanställning. Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 28 maj 2023. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet, kontakta sektionschef Mimi Horrneman, på 08-405 83 13. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Catrine Thudén på 08-405 38 67. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Saco (Johan Strokirk), Seko (Lars Vestberg) samt ST (Karina Åbom Engberg).
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Ersättning Individuell lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 7746130
Observera att sista ansökningsdag har passerat.