Konsulthanterare inom IT till internationellt modebolag
Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Poolia söker för kunds räkning en konsulthanterare till stort internationellt modebolag.
Du kommer att sköta all administration kring deras IT-konsulter samt vara ett administrativt stöd för den centrala sourcing funktionen. Du kommer exempelvis ta hand om introduktionen av nya konsulter och följa upp så att allt fungerar väl. Vi ser att du är duktig på att prioritera i en snabbrörlig miljö och besitter en mycket god kommunikativ förmåga. Du är noggrann i ditt arbete och arbetar metodiskt och strukturerat.
Uppdraget är på konsultbasis till en början med möjlighet till anställning. Konsultuppdraget tillträdes i början av oktober och förväntas pågå fram t o m slutet på mars 2018.
Urval och intervju sker löpande, välkommen med din ansökan.
Arbetsuppgifter
I rollen som konsulthanterare kommer du agera spindeln i nätet när det kommer till konsulthantering och stödja gruppchefen i delar av konsultprocessen. Arbetet innefattar i huvudsak:
• Övervaka befintliga konsultavtal och förlänga samt avsluta kontrakt
• Skapa rapporter varje månad enligt divisionens rutiner
• Ge råd kring prisförhandlingar
• Kvartalsvis hålla uppföljningar med konsulterna och dokumentera den
• Planera och genomföra introduktioner till nya konsulter samt uppdatera informationspaketen vid behov
• Beställa accesser och material till konsulterna samt säkerställa en bra arbetsmiljö
• Ordna arbetsplatser till konsulterna
• Förmedla information till konsulterna vid behov
• Informera kring policys och processer till nyanställda samt följ upp att konsulterna följer dessa, eskalera vid behov
• Informera konsultchefer kring bemanningsprocessen vid behov
• Vara länk mellan konsultens närmaste chef, IT konsultfunktionen och leverantörer kring övertidsbegäran
• Vid behov ge feedback till konsulerna tillsammans med konsulternas chef eller till leverantörerna av kandidaterna
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som är administrativt lagd och relationsskapande. Du har tidigare arbetat på en IT-avdelning och har erfarenhet av att hantera konsultavtal och konsulter. Du har arbetat med leverantörer tidigare och har goda kunskaper inom Officepaketet, främst Excel. Tack vare att du kommer stödja den centrala sourcing funktionen som även inkluderar offshore kontor behöver du kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi ser att du kan arbeta självständigt, i högt tempo och med stor integritet. Dessutom är du noggrann i ditt arbete och arbetar metodiskt och strukturerat.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-09-06ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-20
Ange följande referens när du ansöker: 47639
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEvelina Heimer
evelina.heimer@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207
Jobbnummer 3682839
Observera att sista ansökningsdag har passerat.