Konstfack söker HR-handläggare

Konstfack / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola och har sedan 1844 utbildat morgondagens konstnärer, designer, inredningsarkitekter, konsthantverkare och bildlärare. Alla våra utbildningar, liksom vår forskning, vilar på konstnärlig grund och vi har idag cirka 1000 studenter och 200 anställda.

HR-enhetens uppdrag vid Konstfack är att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitisk som stödjer Konstfacks lång- och kortsiktiga mål. Vi bygger en HR-enhet som tillgodoser institutioner- och förvaltningsenheters behov av strategisk styrning och verksamhetsnära stöd. Med kontaktpersoner vid HR-enheten har vi skapat grunden till ett nytt arbetssätt med målet att bl.a. skapa enhetliga administrativa rutiner mellan institutioner och enheter inom HR-området samt säkerställa back-up funktioner. Parallellt med detta övergick lönefunktionen till Statens Servicecenter förra året.

Konstfack söker en vikarierande HR-handläggare/kontaktperson till en av högskolans institutioner.
Nu söker vi dig som har ett stort intresse för HR-frågor och som stimuleras av att vara en drivande medarbetare i en verksamhet i konstant utveckling.
Idag består HR-enheten av 6 medarbetare och en HR-chef. Vi arbetar i en internationell, kreativ och spännande miljö - Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2018-06-26

Dina arbetsuppgifter
Som HR-handläggare arbetar du såväl med operativa som strategiska frågor inom hela HR- området och handlägger kvalificerade HR-frågor. Framförallt via vägledning och stöd till cheferna på högskolan i olika personalfrågor, till exempel arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering och kompetensförsörjning och stödjer och stärker cheferna som ledare.
En viktig del i ditt arbete är att bidra till och delta i utvecklingen av HR-enheten och de processer vi ansvar för.
I anställningen ingår även att arbeta med andra på avdelningen förekommande arbetsuppgifter.

Inom avdelningen arbetar vi med särskilda ansvarsområden för att utveckla HR-arbetet. Aktuellt område för denna anställning är att vara ansvarig för samt utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet (främst organisatorisk-och social) samt rehabiliteringsfrågor.
En medarbetsundersökning är genomförd under våren 2018 och ansvaret för att driva det försatta arbetet ligger i denna roll.
Inom området systematiskt arbetsmiljöarbete kommer du samarbeta med ansvarig för fysisk arbetsmiljösamordning vilken organisatoriskt tillhör Fastighetsavdelningen. Andra arbetsuppgifter inom rollen är att vara sekreterare i arbetsmiljökommittén, planera och genomföra introduktionsprogram för nyanställda, vara kontaktperson till leverantör av företagshälsovårdstjänster, bevaka och analysera skolans sjukfrånvaro och aktivt arbeta med rehabilitering utifrån ny lagstiftning.

Du arbetar självständigt och i nära samarbete med dina kollegor inom HR-enheten samt med kärnverksamheten och andra avdelningar på högskolan.

Kvalifikationer
• Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande kompetens
• Erfarenhet av att ge chefsstöd och av att ha arbetat i en konsultativ roll eller på ett konsultativt sätt
• Goda kunskaper och aktuell erfarenhet av arbetsrättslig rådgivning och rekryteringsarbete
• Erfarenhet av brett, operativt och strategiskt personalarbete
• Administrativ skicklighet
• Mycket god muntlig och skriftlig förmåga att uttrycka dig på svenska samt god förmåga att uttrycka dig på engelska
• Goda kunskaper i relevanta IT-system/program

Det är meriterande om du har
• Arbetat inom statliga sektorn, företrädesvis från högskola eller universitet.
• Ett par års erfarenhet och kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete inriktat på organisatorisk- och social arbetsmiljö.

Som person är du ansvarstagande och har en förmåga att driva frågor och arbeta självständigt. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt för att samarbeta med andra människor. Du har ett stort engagemang och en vilja att vara med och utveckla verksamheten.
För detta krävs att du är kommunikativ, prestigelös och lyhörd för verksamhetens behov.
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse tom 31 december 2019.

Ytterligare upplysningar
Anna Collin, HR-chef, anna.collin@konstfack.se, Tel. 08-450 41 11
Lisa Gäll, HR handläggare, lisa.gall@konstfack.se, Telefonnummer: 08-450 41 09
Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, Tel. 08-450 41 00

Ansökan
Välkommen med din elektroniska ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer KF2018/VO2P/126 senast den 2 juli 2018.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt ö.k

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Konstfack

Adress
Konstfack
LM Ericssons väg 14
12626 Hägersten

Kontorsadress
LM Ericssons väg 14

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Konstfack

Jobbnummer
4222035

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Konstfack söker HR-handläggare

Prenumerera på jobb från Konstfack