Konferensvärdinna

Sollentuna Kommun Receptionsenheten / Receptionistjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun Receptionsenheten i Sollentuna

Sollentuna är en kommun som växer och utvecklas. Vi blir cirka 1000 personer fler varje år och är nu över 70 000 invånare. Sollentuna kommun har cirka 2 700 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar alltid efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger dig stora möjligheter utvecklas. Välkommen till oss!


Publiceringsdatum
2017-04-10

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär sedvanliga konferensvärdinneuppgifter såsom iordningställande av mötesrum, kaffebeställningar, bokningar, fakturering, teknikhantering samt även att utveckla samordningen kring samtliga mötesrum i kommunhuset för att effektivisera och förbättra servicen.

Att stötta övriga funktioner inom enheten kan också bli aktuellt då vi arbetar som ett team med gemensamma prioriteringar. Förutom konferensen hanterar vår enhet vaktmästeri, fest-och kommunikationsarrangemang, chefsstöd, våningsservice och andra servicetjänster i huset. Vi ser att du som sökande har en positiv inställning till att hjälpa till där det behövs och arbeta prestigelöst utifrån enhetens huvudfokus, - att se till att det blir en enklare vardag för övriga kollegor i kommunen.

Vår internserviceenhet är under utveckling och det finns stora möjligheter att själv vara med och påverka utformningen av verksamheten och hitta nya lösningar.

Befattningen är placerad under enhetschefen för internserviceenheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill arbeta med att ge kvalificerad service med utgångspunkt från vår internservicefunktion och då främst på vår konferensavdelning.

Du har tidigare erfarenhet från arbete på konferensanläggning, kan en del om konferensteknik och är intresserad av att lära dig mer om den saken. Du ser lösningar och inte problem och försöker själv avhjälpa de tekniska fallgroparna i konferenssalen.

Som konferensvärdinna kommer du även att vara administratör och systemförvaltare av vårt bokningssystem Concierge samt hantera internfakturering och leverantörsfakturor varför vana av bokningssystem och fakturasystem är meriterande. Vi ser också positivt på om du har arbetat med budget och uppföljning.

Dina personliga egenskaper
Du bör tycka om att arbeta självständigt men lika viktigt är att du är en lagspelare som trivs med att samarbeta för att uppnå bästa resultat.

Som person vill vi att du är positiv, utåtriktad och flexibel. Du är duktig på struktur och har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Det är naturligt för dig att alltid ge god service. Det är viktigt att du trivs i en miljö med snabba korta puckar medan du ändå driver de planerade långsiktiga frågorna i mål.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde kommer att ske enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder

För att läsa mer om Sollentuna kommuns förmåner, klicka här.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Camilla Linder 08-57921368

Företag
Sollentuna Kommun Receptionsenheten

Adress
Sollentuna Kommun Receptionsenheten
Allfarvägen 31
19186 Sollentuna

Kontorsadress
Allfarvägen 31

Jobbnummer
3428519

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun Receptionsenheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sollentuna Kommun Receptionsenheten: