Konferensvärd
Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Mötesservice är Göteborgs universitets interna mötespartner. Vi erbjuder service för alla medarbetare som behöver hjälp med bokning och planering av konferenser och event. Vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal. Mötesservice hanterar bokning och service på flera anläggningar; Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, universitetets huvudbyggnad i Vasaparken och Jonsereds herrgård. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet och på så vis stödjer vi forskning och undervisning och bidrar till att Göteborgs universitet är ett universitet för världen.
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad konferensvärd till Ågrenska Villan. Ågrenska villan uppfördes 1916 och är nu en omtyckt mötesplats mitt i centrala Göteborg. I huset finns sju mötesrum, matsal och bibliotek.
Arbetsuppgifter
Som konferensvärd utgår du från Ågrenska Villan där du välkomnar och tar hand om gästerna i huset. Du serverar fikor och lunch men har också funktionen att skapa miljöer där människor trivs. Att arbeta i Ågrenska Villan betyder att du vill vara med att ta hand om huset och berätta om dess historia.
Som konferensvärd är du en viktig del av det övriga teamet på Mötesservice, samtidigt arbetar du ofta själv i huset och det är nödvändigt att du känner dig trygg i att själv strukturera upp arbetsdagen och att du kan ta självständiga beslut.
Arbete på våra övriga anläggningar förekommer, både under en introduktionsperiod och löpande vid behov.
I dina arbetsuppgifter ingår även bokningsstöd där du via e-mail och telefon tar emot bokningsförfrågningar samt planerar och följer upp mötet tillsammans med gästen.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Värdskap i samband med konferenser
• Möblering och iordningsställande av konferensrum
• Servering av fika och lunch
• Enklare förberedelser av fika samt uppvärmning och uppläggning av mat
• Administrativt arbete så som bokning och uppföljning av konferenser
Kvalifikationer
För tjänsten krävs följande:
• Relevant utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av konferensverksamhet, bokningserfarenhet och/eller erfarenhet av serveringsarbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du tidigare arbetat med mötesbokning och administrativa uppgifter samt om du har kunskap om livsmedelshantering och ett intresse för mat och dryck. Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har en förståelse kring olika typer av konferenser inom forskning och akademi. Det är också meriterande om du arbetat inom något serviceyrke tidigare.
Som person är du prestigelös och trygg i dig själv och i din arbetsroll. Du har god initiativ- och samarbetsförmåga och är genuint serviceinriktad. Du är kan arbeta självständigt, är flexibel i ditt arbetssätt och kan prioritera dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Du har en förmåga att få varje gäst att känna sig välkommen och uppskattad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 75%, med placering vid Sektionen för mötesservice, Göteborgs universitet, Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde är enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Sektionschef Evelina Wahlsten.
Telefon: 031-786 2995
evelina.wahlsten@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska innehålla:
• CV
* Personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
* Examensintyg
* Andra relevanta dokument för tjänsten
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-07
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8195054
Observera att sista ansökningsdag har passerat.