Konferenskoordinator
Regionservice, Gemensam service / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regionservice, Gemensam service i Göteborg - Skillnaden startar med oss.
Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som konferenskoordinator på vår interna konferensanläggning Campus Nya Varvet möjlighet att bidra med ett professionellt stöd i en bred och kundnära roll.
Arbetsuppgifter
Som konferenskoordinator säkerställer du att våra kunder får ett framgångsrikt och lyckat möte på VGR Campus Nya Varvet. Du sköter hela processen från att boka mötet och dess kringarrangemang till att mötet genomförs. I uppdraget ingår bland annat:
- bokning av lokaler
- skriva offerter, bekräftelser och fakturering
- hantera mat- och fikabeställningar samt logibokningar och aktiviteter
- planera kampanjer, kundvårdsaktiviteter och visningar.
Då organisationen är ny kan vissa uppgifter ändras med tiden och det är viktigt att du som söker kan trivas med det. Detta ger dig även möjlighet att vara med att påverka och forma verksamheten inför framtida behov.
Vi erbjuder dig heltidsarbete i en vacker omgivning där arbetet utförs dagtid under vardagar. Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.
För att ge god service i rollen som konferenskoordinator behöver du:
- ha ett gott bemötande och vara bra på att skapa förtroendefulla relationer med våra kunder
- vara noggrann, ansvarstagande och initiativrik
- trivas med att arbeta i team och samtidigt ha förmåga att arbeta självständigt i ett varierat och föränderligt arbete
- ha förståelse för affärsmässiga principer såsom kostnader och intäkter
- ha god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Vidare har du gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av att arbeta som konferenskoordinator eller motsvarande på en större anläggning/hotell. Du har kunskap om mat och servering och är van användare av Officepaketet.
Meriterande är kunskap i Hotsoft/Fidelio/Spectra, dokumenterad erfarenhet av försäljningsarbete samt B-körkort och god körvana.
Vi ser fram emot din ansökan!
Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Publiceringsdatum2018-08-27Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-10
Ange följande referens när du ansöker: 2018/5249
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktYvonne Bäfverfeldt, chef 0702-89 91 39
FöretagRegionservice, Gemensam service
AdressRegionservice, Gemensam service
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad
KontorsadressDiariet, Regionens Hus
Jobbnummer 4312833
Observera att sista ansökningsdag har passerat.