Kompetent Assistent till Koncernledning
I.A. Hedin Bil AB / Ekonomiassistentjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos I.A. Hedin Bil AB i Mölndal,
Göteborg,
Härryda,
Kungsbacka,
Alingsås eller i
hela Sverige KOMPETENT ASSISTENT SÖKES TILL KONCERNLEDNING & VD - ANDERS HEDIN INVEST AB
Vi behöver utöka med en assistent till ledningsgruppen och Vd:n.
Vi söker en kompetent ledningsgruppsassistent som initialt kommer fungera som Chefsassistent till VD och Koncernchef under ett föräldravikariat på ca 18 månader. När ordinarie Chefsassistent återkommer till arbetet kommer rollen övergå till assistent för övriga ledningsgruppen. Tjänstgöringsort är Mölndal.
Rollen är oerhört viktig då den möjliggör för bolaget att fortsätta sin tillväxt genom att avlasta och frigöra administrativ tid för ledningen och Vd:n. Arbetsuppgifterna spänner över hela fältet där ledningen och Vd:n är verksamt och du sköter dagligen olika typer av administrativa som bidrar till att ledningen kan vara mer effektiv. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och av olika svårighetsgrad.
Arbetsuppgifter omfattar i huvudsak: Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp Ha kontroll på och säkerställa kalender, mail och telefon åt ledningen Boka och koordinera resor och möten åt ledningsgrupp och VD Skapa agenda, skicka kallelser och skriva protokoll samt sköta korrenspondens och presentationer inför och vid möten. Producera presentation-, information- och marknadsmaterial Stödja ledningen i internkommunikation Sammanställa rapporter och underlag till bokslut samt årsberättelser Vara teknisk, administrativ och serviceinriktad support vid möten Ta hand om internationella kundkontakter Allmänna administrativa sysslor
Din profil
I rollen behöver du hantera ditt arbete med stor integritet, då du stundtals hanterar känsliga uppgifter. Du arbetar självständigt, gillar ordning och reda och får energi av att ge service till andra. Det är viktigt att vara professionell och exceptionellt serviceminded. Du trivs med högt tempo där man sällan hanterar ett projekt åt gången. Du har förmåga att prioritera är van vid och kan driva egna projekt. Du är en duktig kommunikatör och har mycket god förmåga att hantera det skrivna språket.
För att passa rätt in i profilen ser vi att du har flerårig erfarenhet av rollen som Chefs-/Ledningsgrupps-/VD-assistent, gärna med erfarenhet av internationella kontakter. Du behöver vara en van användare av Officeprogrammen samt Outlook och är skicklig på att skapa presentationer i Powerpoint.
Du är flytande i svenska och engelska och behärskar du det franska språket är det meriterande. B-körkort är ett krav då du kommer att köra bil i tjänsten.
Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning (6 månaders provanställning) med möjlighet till omgående start. Vi erbjuder ett spännande arbete i ett expansivt företag. Lön enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan!
Vi behandlar ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka därför din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag 2017-10-31.
Varaktighet, arbetstid
08:00-17:00 Tillsvidare
Publiceringsdatum2017-08-24ErsättningFast lön
Enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-31
Ange följande referens när du ansöker: Kompetent VD-assistent
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Magnusson
karin.magnusson@hedinbil.seFöretagI.A. Hedin Bil AB
AdressI.A. Hedin Bil AB
Krokslätts Parkgata 2
43168 Mölndal
KontorsadressKrokslätts Parkgata 2
Jobbnummer 3659097
Observera att sista ansökningsdag har passerat.