Kommunsekreterare till Haninge kommun
TNG Group AB / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos TNG Group AB i Haninge,
Boxholm,
Mjölby,
Karlsborg,
Motala eller i
hela Sverige Haninge kommun söker en erfaren kommunsekreterare. Ta chansen att vara en central del i demokratistödsteamet!
Bli en nyckelperson i Haninge kommun som kommunsekreterare till enheten för demokratistöd. I en hjälpsam arbetsmiljö är du i en central roll för ärendeberedning och politisk hantering. Du arbetar bland annat med kommunfullmäktige, i nämndsekreterargruppen och ger kvalificerat stöd till förtroendevalda. Har du tidigare erfarenhet av komplex administration inom kommun eller region? Arbetar du idag som kommunsekreterare, nämndsekreterare, nämndsamordnare, alternativt en annan roll som gett dig erfarenhet av nämndadministration? Då tror vi att du är väl rustad för rollen!
Ditt anställningserbjudande
Haninge kommun är en progressiv och växande kommun som erbjuder en välkomnande och stimulerande arbetsmiljö där vi strävar efter en kultur där samarbete och dialog förebygger hinder och begränsningar.
Du kommer att ha en nyckelroll inom demokratistöd, där ditt engagemang kommer att ge stöd vid kommunens beslut och riktning. I dialog kan det tillkomma mer ansvar och utvecklingsmöjligheter för dig som är öppen för det.
Vi arbetar i ljusa och trevliga kontorslokaler med gott om parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger samt pendeltågsstationen är också bara några minuter bort. I rollen får du möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling baserat på dina behov. Vi har gym på kontoret, vi erbjuder friskvårdcheckar, flexibel arbetstid och det finns möjlighet till distansarbete 2-3 dagar i veckan.
Publiceringsdatum2024-03-04ArbetsuppgifterSom kommunsekreterare inom demokratistöd på Haninge kommun blir du central för att säkerställa en smidig ärende- och sammanträdeshantering. Din roll sträcker sig över flera politiska organ där du inte bara är sekreterare utan även en viktig rådgivare.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
* Sekreterarskap och administration inom kommunfullmäktige och andra politiska organ.
* Kvalitetsgranskning av beslutsunderlag.
* Rådgivning till handläggare och chefer vid politisk behandling av ärenden.
* Utveckling av effektiva arbetssätt för kvalitativa beslutsunderlag.
* Säkerställa god service inom nämndsekretariatets processer och rutiner.
Du kommer att vara en del av att utveckla och samordna arbetet inom gruppen av nämndsekreterare. Det inkluderar gemensam utveckling och implementering av effektiva arbetsmetoder för ärendeberedning, administrativa processer och serviceleverans inom nämndsekretariatet.
Som kommunsekreterare kommer du också att vara sekreterare i pensionärsrådet, funktionshinderrådet och Haninge holding. Denna bredd ger dig möjlighet att vara involverad i olika aspekter av kommunens verksamhet.
Värt att veta
Din placering som kommunsekreterare inom demokratistödsteamet innebär att du blir en integrerad del av enheten för demokratistöd, som är en del av avdelningen för samhällsplanering och ledning på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av ungefär 17 dedikerade medarbetare, varav sex är engagerade i gruppen för kommun- och nämndsekreterare och du rapporterar till kanslichef.
Arbetsmiljön präglas av trivsel, där medarbetarna delar kunskap och hjälper varandra för att gemensamt lyckas med uppdraget. Det är en plats där samarbete och ömsesidig support är en framgångsfaktor.
I rollen ingår kvällsarbete 1-2 dagar i månader.
Som en del av demokratistödsteamet kommer du också att samarbeta nära med andra funktioner inom enheten, inklusive kommunjuristen och dataskyddsombudet. Här finns möjligheter att delta i utvecklingen och kvalitetssäkringen av en rättssäker informationshantering och ärendeberedning.
I linje med vår strävan efter att vara en inkluderande arbetsplats, välkomnar vi sökande med olika bakgrunder och erfarenheter att bli en del av vårt team och bidra till den fortsatta framgången för demokratin i Haninge kommun.
Våra förväntningar
Vi söker dig med en akademisk examen inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller liknande. Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande är viktigt, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen så tror vi att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift.
Personligen ser vi att du är stabil, självgående, serviceinriktad och har en positiv inställning. Du bör vara intresserad av att identifiera utvecklingsmöjligheter och arbeta professionellt med verksamheten i fokus.
Intresserad?
Rekryteringen sker i samarbete med TNG, specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels be dig att göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Vänligen notera att din ansökan även kommer att registreras i kommunens eget rekryteringssystem och allra senast när rekryteringen är avslutad. Du får då en bekräftelse om detta per mail. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad, eftersom urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tng Group AB (org.nr 556648-2781),
https://www.tng.se/ Arbetsplats TNG Group AB
Kontakt Rekryteringskonsult och konsultansvarig
Åsa Pettersson
076-7247030 Jobbnummer 8514433
Observera att sista ansökningsdag har passerat.