Kommunsekreterare

Norbergs Kommun / Administratörsjobb / Norberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norberg, Fagersta, Avesta, Hedemora, Smedjebacken eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norbergs Kommun i Norberg, Fagersta eller i hela Sverige

Du är välkommen till den lilla kommunen med närhet till det stora. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen.

Publiceringsdatum
2022-09-13

Beskrivning
Kanslienheten ansvarar för nämndadministrativ service och är en del av ledningskontoret.

Tillsammans med dina kollegor kommer du att delta i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och andra utvecklingsfrågor. Vårt arbete är omväxlande med stundtals mycket högt tempo och innebär många kontakter, såväl inom kommunen som externt. Vi söker en kollega som vill vara en del av vårt team och samarbete på ledningskontoret i Norberg.

Vi söker dig som är engagerad, lösningsfokuserad, flexibel, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt, är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område. Du förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar och är insatt i kommunallagen. Då tjänsterna innebär många olika kontaktytor ska du ha lätt att samarbeta med andra, vara relationsskapande och ha förmågan anpassa dig till vad situationen kräver. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som kommunsekreterare kommer du att vara en av tre nyckelpersonen när det gäller att samordna och administrera beredningen till kommunstyrelsen med utskott, kommunfullmäktige och övriga aktuella nämnder. Tillsammans ansvarar ni för den politiska beredningen i form av att sammanställa kallelser och handlingar, samt genom ett kvalificerat sekreterarskap föra protokoll i våra politiska organ. Din roll är till stor del konsultativ genom att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration, men även att granska beslutsunderlag och ärenden före beslut. Du förväntas att handlägga ärenden inom ditt ansvarsområde. I rollen som sekreterare ingår även viss registratur av allmänna handlingar.

Tillsammans driver sekreterarna kommunens arbetet med att utveckla ärendeberedningsprocesser och administrativa rutiner.

Kvalifikationer
Du har en högskoleexamen inom offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap alternativt, eller annan adekvat utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant. Erfarenhet av kommunal- och politiskt styrd verksamhet är ett krav och därmed kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och tryckfrihetsförordningen. Erfarenhet av arbete med registrering av allmänna handlingar är meriterande.

Du har goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl både i tal och skrift. Du visar stor administrativ skicklighet och god ordning. Du har förmågan att på ett tydligt och pedagogiskt sätt dela med dig av din kompetens och ingjuta trygghet i samtal med andra.

Du har mycket god datorvana och kunskap i Office-paketet. Meriterande är erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360.

Övrig information
Viss kvällstjänstgöring förekommer då vissa av våra politiska sammanträden sker kvällstid.

Befattningen som kommunsekreterare är säkerhetsklassad, varför godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen är en förutsättning för anställning.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt övrenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norbergs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/120".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Norbergs kommun (org.nr 212000-2072)

Arbetsplats
Ledningskontoret

Kontakt
Christine Larsson
0223-29106

Jobbnummer
6977198

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Norbergs Kommun