Kommunsekreterare
Ljungby kommun, Kommunledningsförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Ljungby
2018-11-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare" (publicerad 2023-03-31) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Ljungby,
Älmhult,
Hylte,
Alvesta,
Värnamo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ljungby kommun, Kommunledningsförvaltningen i Ljungby I Ljungby kommun är vi öppna, vi är framåt och vi vill. Det betyder att vi håller vad vi lovar, löser problem tillsammans, är modiga och kreativa och har service i fokus. Hos oss hittar du Sveriges viktigaste jobb och ett av dem kan nu bli ditt.
Ljungby kommun är en kommun som utvecklas. Kommunen har ca 2 700 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar alltid efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som är fri från diskriminering och stora möjligheter att utvecklas.
Välkommen till oss!
Kommunförvaltningens kanslienhet består av 3 medarbetare. Två av dessa har rollen som kommunsekreterare och har ett delat uppdrag att stödja kommunfullmäktige, fullmäktiges demokratiberedning och valberedning, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och personal- och arbetsmarknadsutskott samt överförmyndarnämnden och valnämnden, med ärendeberedning, planering, utredningar sammanträdesadministration och andra kansliuppgifter. Enheten ingår i kansliavdelningen som är en del av kommunledningsförvaltningen. Avdelningen har totalt 24 anställda.
Enheten har som mål att kunna ge ett gott servicebemötande, tillgänglighet och rättsäkerhet såväl internt som i förhållande till allmänheten, myndigheter och samverkanspartners. Då en av våra ordinarie kommunsekreterare kommer vara föräldraledig söker vi en ersättare under ledigheten med möjlighet till förlängning.
Arbetet ger dig stora möjligheter till professionell utveckling både vad gäller det arbete som rör det traditionella sekreterarskapet men också ifråga om de arbetsuppgifter som är kopplade till demokratiarbetet och utredningar som avdelningen ansvar för och innebär ett stort eget ansvar. Under perioden deltar du i arbetet med att planera och organisera val till EU.
Vi har en modern syn på våra medarbetare. Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, varför vi tillämpar flextidsavtal, erbjuder möjlighet till semesterväxling och subventionerat årskort vid resor med allmänna kommunikationer. Kommunen ger gratis medlemskap i den ena av kommunens två personalklubbar vilket ger möjlighet till gratis träning under hela veckan vid närliggande träningsanläggning och möjlighet att delta i andra aktiviteter.
I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans! Vill du vara med?
Besök oss gärna på
www.ljungby.se/jobb Publiceringsdatum2018-11-15ArbetsuppgifterKanslienheten söker nu en driven och noggrann kommunsekreterare som trivs med ett högt tempo, är självständig och vill leverera kvalitativ service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen.
Kommunsekreterarens roll innebär främst att levererara kvalitativ service och utgöra en stödfunktion gentemot de förtroendevalda och tjänstemän i det arbete som ingår i kanslienhetens uppdrag.
Med det avses bl.a. att tillsammans med kansliets övriga medarbetare ansvara för beredning, handläggning och sekreterarskap i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, utskott och beredningar som ingår i uppdraget, arbeta med utveckling och effektivisering av den övergripande nämndprocessen och utgöra ett stöd till förvaltningens tjänstemän i deras arbete med att producera beslutsunderlag.
Att tillsammans med den andra kommunsekreteraren gemensamt ansvara för enhetens arbete med demokratifrågor; såsom att utgöra ett stöd vid anordnandet av medborgardialoger, framtidsdagar och andra demokratievent som anordnas av kommunen och i det arbete som görs i samband med genomförande av val, samt att genomföra utredningar.
KvalifikationerSamhällsvetenskaplig högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller en bakgrund (t.ex. tidigare erfarenhet av liknande arbete) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig för detta uppdrag.
Det är meriterande om du har kunskaper gällande kommunallagen, förvaltningslagen, den nya dataskyddsförordningen (GDPR) och offentlighets- och sekretesslagen.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete från en politiskt styrd organisation.
Du har en god stilistisk förmåga och en utvecklad IT-vana. Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete med diarieföringssystem.
Rollen som kommunsekreterare kräver att du klarar av att arbeta med många olika saker samtidigt, trivs med ett högt tempo och känner dig bekväm med att självständigt prioritera ditt arbete. Vi ser vidare att du är social och har lätt att samarbeta och kommunicera med andra människor. Det är viktigt att du tycker om att vara spindeln i nätet och är en utpräglad problemlösare. Som person är du självständig, prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
B-körkort och god datorvana är ett krav.
ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.
Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.
Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast. Vikariatet pågår i första hand under perioden den 1 april 2019 till och med 31 januari 2020. Möjlighet till förlängning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-29
Ange följande referens när du ansöker: A829327
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKatrin Nilsson
katrin.nilsson@ljungby.se 0372-78 91 94
Eva-Marie Norén-Holgersson
eva-marie.noren-holgersson@ljungby.se 0372-78 91 16
Christoffer Mowide
christoffer.mowide@ljungby.se 0372 79 91 09
FöretagLjungby kommun, Kommunledningsförvaltningen
AdressLjungby kommun, Kommunledningsförvaltningen
Ljungby kommun
34183 LJUNGBY
KontorsadressOlofsgatan 9 34183 Ljungby
Jobbnummer 4461050
Observera att sista ansökningsdag har passerat.