Kommunsekreterare

Jönköpings kommun / Organisationsutvecklarjobb / Jönköping
2018-10-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Kommunsekreterare" (publicerad 2021-05-25) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Kanslienheten

Arbetsplatsbeskrivning
Kommunens verksamhet sträcker sig över ettbrett område vilketställer höga krav på en kvalitativ och effektiv ärendeberedningen.Kanslienheten ansvarar för administrativt stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunen likväl som att lämna information till invånarna och näringslivet.Det finns två kommunsekreterare i kommunen med uppdragatt ge ett effektivt beslutsstöd till förtroendevalda samt vid olika politiska sammanträden.

Publiceringsdatum
2018-10-09

Dina arbetsuppgifter
Hos ossfår duett omväxlande arbete med goda möjligheter för personlig utveckling. Arbetet innebär attsammanställa kallelser, ge stöd till förtroendevalda före, under och efter sammanträden samt att ta fram underlag för det slutliga protokollet.

Du utgör ett viktigt stöd i den löpande beredningsprocessen för t.ex. kommunalråd och kommunalrådssekreterare samt arbetar nära kommunstyrelsens diarium och kommunens juristfunktion. Du arbetar näradin kommunsekreterarkollega som idag är sekreterare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen.

Du kommer ävenha en viktig roll i utvecklingen av ärendehanteringen i kommunen. Under 2018 har vi påbörjat ett utvecklingsarbete som bl.a. innebär att vi kommer byta ärendehanteringssystem i början av 2019.

Den exakta inriktningen på tjänsten beror delvis på din kompetens och erfarenhet men även på hur den politiska organisationen formas inför den kommande mandatperioden.

Kompetenser
Du har enhögskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning och erfarenhet av nämndadministrativt arbete inom en politisk styrd organisation.Du har goda kunskaper inom office-paketet. Erfarenhet av projekt- och utvecklingsarbete är meriterande.Har du erfarenhet av ärendesystemet Evolution eller motsvarandeså ärdet positivt. Vi ser det ävensom positivt om du har erfarenhet av att arbeta med val till riksdag, landsting och kommun.

Du har lätt för att uttrycka digi taloch skrift, är tydlig ochhar enhög grad av servicevilja. Som person är dulugn och tillmötesgående med en vilja att uppnå resultat.Du har lätt för att samarbeta, arbetar naturligt bra med andra människor,är strukturerad och noggrann. Du är duktig på att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och uppnå en hög kvalitet. Dutycker om att arbeta ien verksamhet som är under förändring och utveckling.

Upplysningar
Tf enhetschef Tomas Björk, tfn 036-10 55 46
Fackliga företrädare Stadskontoret (https://www.jonkoping.se/fackligastk)

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100. Tillträde 2019-01-01 eller enligt ö.k..

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-29
Ange följande referens när du ansöker: 18-04-0039
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4391202

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun