Kommunsekreterare
Strängnäs kommun, Stabsavdelning / Organisationsutvecklarjobb / Strängnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Stabsavdelning i Strängnäs Välkommen att vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället!
Strängnäs kommun är en dynamisk organisation med 2 200 medarbetare som gärna provar nya arbetssätt och vägar. Tillsammans bidrar vi till välfärd för Strängnäs 34 000 invånare. Hos oss erbjuds en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Vi har Sveriges viktigaste jobb.
Strängnäs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare. Vi vill att vår verksamhet genomsyras av öppenhet, tydlighet, utveckling och respekt. Här får våra medarbetare möjlighet att påverka medborgares vardag och forma en gemensam framtid. Här gör vi skillnad.
Stabsavdelningen har huvudansvaret för den samlade administrationen av de politiska beslutsprocesserna, registratur och kommunarkiv. Stabsavdelningen har också ansvar för juridik-, kris- och säkerhetsfrågor, allmänna val samt samordning av kollektivtrafikfrågor. Vid stabsavdelningen arbetar femton personer.
Sekretariatet är en av funktionerna och består av fem personer. Där samlas ansvaret för ärendeprocesserna, registratur och annan administration till främst kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. En av våra kommunsekreterare går vidare till annan tjänst och vi söker därför dig som vill ha ett spännande, utvecklande och variationsrikt arbete i en miljö som ger dig inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. Du arbetar mitt i kommunens beslutsprocesser och får arbeta med offentlig förvaltning på lokal och regional nivå.
Publiceringsdatum2018-01-05ArbetsuppgifterDitt uppdrag som kommunsekreterare är att samordna och administrera ärendeprocesserna och driva beredning och handläggning av ärenden för kommunstyrelsen.
Du är även sekreterarsuppleant för kommunfullmäktige. I uppgifterna ingår bland annat att koordinera ärendeberedning och granska beredningsunderlag. Även intern rådgivning och vägledning till tjänstemän och förtroendevalda vad gäller ärendeprocessen, ingår som en del i arbetet.
Du leder förvaltningens sekreterarnätverk.
Tjänsten kan komma att innebära arbete med projekt och utredningar, svara på remisser, motioner och andra liknande skrivelser.
Arbetet är utåtriktat och innebär många kontakter inom hela organisationen och att företräda stabsavdelningen i externa sammanhang.
Arbetet är händelsestyrt och stundtals med högt tempo. Arbetsuppgifterna kräver hög grad av självständigt och initiativförmåga.
KvalifikationerVi söker dig som har högskole- /universitetsexamen med statsvetenskaplig eller juridisk inriktning, eller annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Du har erfarenhet av likvärdigt arbete i offentlig verksamhet.
Du;
• arbetar organiserat och strukturerat med god prioriteringsförmåga och omdöme
• har god förmåga att arbeta i digitala system
• har också förmågan att föra dina kunskaper vidare till andra
• arbetar resultatinriktat och levererar med hög kvalitet, även under tidspress
• är flexibel att växla mellan det praktiska och strategiska i arbetet
• kan snabbt sätta dig in i och driva komplexa frågeställningar
• samarbetar för att bidra till avdelningens uppdrag
• uttrycker dig mycket väl och tydligt, både muntligt och skriftligt på svenska.
Du har vilja och färdighet för att;
• skapa uthålliga relationer
• hålla hög servicenivå
• arbeta både i grupp och självständigt
Som person är du initiativrik och självständig. Du trivs i servicerollen med många kontaktytor samt har förmågan att vara tydlig. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan se helheter utan att tappa detaljer. Du tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.
Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor. Du har också förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation.
Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Var vänlig notera att vi samarbetar med Experis gällande urval, intervjuer och referenstagning för tjänsten.
Kommunen tillämpar rökfri arbetstid.
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.
Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-25
Ange följande referens när du ansöker: 3/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCecilia Vikström
Cecilia.Vikstrom@strangnas.seJosefin Winnfors 0152 291 61
FöretagSträngnäs kommun, Stabsavdelning
AdressSträngnäs kommun, Stabsavdelning
Nygatan 10
64580 Strängnäs
KontorsadressNygatan 10 64580 Strängnäs
Jobbnummer 3887667
Observera att sista ansökningsdag har passerat.