Kommunsekreterare
Skellefteå kommun, kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, kommunledningskontoret i Skellefteå Kommunledningskontoret är den samlade resurs som står till förfogande för kommunens centrala politiska ledning - kommunstyrelsen och personalnämnden. Förutom uppdraget mot den politiska verksamheten, har förvaltningen ett uppdrag och är en kompetensresurs för kommunchefen, kommunens ledningsgrupp, de övriga förvaltningarna och de kommunägda bolagen, för ledning och utveckling av kommunkoncernen utifrån gemensamma visioner, mål och uppdrag. Uppgiften är att vara en kompetensresurs för ledningen till att utveckla och säkerställa en välfungerande och effektiv kommunal arbetsorganisation och att initiera projekt som bidrar till utvecklingen av Skellefteå kommun som plats med kunden/medborgarna i fokus. Här samordnas också arbetet med att skapa väl fungerande demokratiska styrformer.
Referensnummer 007
Sekretariatet, kommunledningskontoret, ansvarar för nämndsadministrationen för kommunstyrelse och kommunfullmäktige i form av ärenderegistrering, beredning, protokoll samt övrig service till sammanträdena. Sekretariatet är också administrativt ansvarig för utveckling av nämndsprocessen i hela kommunen liksom för den övergripande arkivfunktionen. Processen stöds av ett ärendehanteringssystem som utvecklas för att presentera alla dokument elektroniskt, både som mötesdokument och för allmänheten på kommunens webb.
Som kommunsekreterare kommer du att arbeta på kommunens sekretariat som tillhör avdelningen Kvalitet och förnyelse. Här har du ett nära samarbete med handläggare, chefer och politiker. Sekretariatet består idag av fem personer; registrator, nämndsekreterare, arkivarie, ledningssekreterare och chef.
• **** Arbetsuppgifter *****
Som sekreterare i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ansvarar du bland annat för hela ärendeflödet, där du till din hjälp har kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem som möjliggör en digital nämndsadministration. Du kommer att ha huvudansvaret för nämndsadministration i kommunstyrelse och kommunfullmäktige.
• **** Kvalifikationer *****
Högskoleutbildning som bedöms som relevant för anställningen. Du ska även ha kunskaper om en politiskt styrd organisation och gärna erfarenhet av att arbeta i en sådan samt goda kunskaper kring berörd lagstiftning. Det är viktigt att du har erfarenhet från nämnd- eller styrelseadministration och vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete som sekreterare i kommunstyrelse eller kommunfullmäktige. Du ska även ha goda IT-kunskaper. Du bör vara van att hantera ett stort ärendeflöde med många gånger komplexa sammanhang. Du ska kunna arbeta kväll ett par gånger per månad.
Det är viktigt att du är:
• Språkligt analytisk - förstår komplicerade språkliga underlag, både i tal och i skrift. Producerar egna dokument av hög kvalitet.
• Strukturerad - planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
• Sätter upp och håller tidsramar. Har ordning och reda.
• Självgående/ansvarstagande - tar ansvar för din uppgift.
• Trygg, stabil och har självinsikt. Skiljer på det personliga och det professionella. Förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.
• Kundfokuserad med fokus på ett gott värdskap.
I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald i alla former och ser det som en tillgång om du har olika språk, teckenspråk eller kulturella kompetenser som berikar våra verksamheter och möten med medborgare.
Välkommen med ansökan som du gör via länken i den här annonsen.
Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/tillsvidare Snarast, efter överenskommelse -- tillsvidare
Publiceringsdatum2015-09-09ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotta Fahlgren Lidman, kommunsekreterare 0910-73 50 00
Åsa Lundmark, administratör 0910-73 50 00
FöretagSkellefteå kommun, kommunledningskontoret
AdressSkellefteå kommun, kommunledningskontoret
Skellefteå kommun
93185 Skellefteå
KontorsadressTrädgårdsgatan 6
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2423633
Observera att sista ansökningsdag har passerat.